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九思軟件經(jīng)過研究汽車行業(yè)情況以及豐田公司現(xiàn)狀，為其提出OA辦公系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)參考建議，助力企業(yè)信息化建設(shè)。

由于企業(yè)發(fā)展階段、辦公需求及價格接受水平的不同，對協(xié)同OA需求亦是有所不同。同樣，每個系統(tǒng)亦各有優(yōu)缺點。而綜合各行業(yè)需求來看，企業(yè)需要關(guān)注的有五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務(wù)、性價比。

協(xié)同OA作為一個龐大的記憶寶庫，它能夠讓企業(yè)的經(jīng)驗得以積累和傳承。它能夠?qū)⒅R的獲取、整理、分發(fā)、共享、積累、創(chuàng)新等貫穿到各個環(huán)節(jié)中，并提供相應(yīng)的工具進行支持，也能給企業(yè)員工的工作帶來高效便捷的工作模式，為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

信息化高速發(fā)展的時代，很多企業(yè)為了提高工作效率并且降低綜合管理成本，從而開始使用OA辦公系統(tǒng)來解決這些問題。同時，OA系統(tǒng)也能推動企業(yè)信息化建設(shè)進程，有效提升企業(yè)市場競爭水平。

無論是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流、外部業(yè)務(wù)、工作流程、跨部門、跨組織的行為信息數(shù)據(jù)化都是協(xié)同的基礎(chǔ)。協(xié)同管理的運營必須依賴于數(shù)字化，它能夠讓我們擁有高效的工作模式。OA系統(tǒng)將成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展路上強有力的伙伴。

OA辦公系統(tǒng)正在逐步成為企業(yè)提升組織效能管理的必備軟件。

聯(lián)技術(shù)的發(fā)展推動了企業(yè)辦公環(huán)境變化，移動互聯(lián)則正在催化這場變革走向質(zhì)變。OA系統(tǒng)為企業(yè)建立起了完善的辦公管理體系。移動OA系統(tǒng)則在此基礎(chǔ)上為企業(yè)信息化辦公建設(shè)帶來了更多的便利。

OA計劃管理子系統(tǒng)建設(shè)不僅可以幫助企業(yè)員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。還可進一步加強對企業(yè)各項辦公任務(wù)的監(jiān)管，落實企業(yè)辦公執(zhí)行力，提升辦公效率。

OA系統(tǒng)，通過電子化的辦公方式有效減免了企業(yè)資源消耗，助力企業(yè)辦公效率提升。在實現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公的同時，OA系統(tǒng)也有效減免了企業(yè)能源消耗，助力企業(yè)辦公效率提升，加速信息化。

OA辦公系統(tǒng)中知識管理模塊的存在，為企業(yè)員工省去查閱資料所耗費的大量時間，從而提高了工作效率。通過知識、經(jīng)驗、心得等知識文檔的建立，在工作必要時就可以在知識文檔中進行查找。