
九思OA為大型央企提供信息化解決方案
央企OA解決方案
行業(yè)描述
中央企業(yè)(簡(jiǎn)稱:央企),作為中國(guó)國(guó)有企業(yè),長(zhǎng)期以來是中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱。按照中國(guó)政府的國(guó)有資產(chǎn)管理權(quán)限劃分,中國(guó)的國(guó)有企業(yè)分為中央企業(yè)(由中央政府監(jiān)督管理的國(guó)有企業(yè))和地方企業(yè)(由地方政府監(jiān)督管理的國(guó)有企業(yè))。
管理困境
在宏觀上,由于資源稟賦、發(fā)展戰(zhàn)略和管理質(zhì)量的差異,央企發(fā)展的速度、規(guī)模和質(zhì)量的差異越來越大,有的已經(jīng)取得穩(wěn)固的市場(chǎng)和行業(yè)的主導(dǎo)地位,有的已經(jīng)面臨巨大的被擠出行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);在微觀上,央企在經(jīng)營(yíng)管理上存在管理層經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主業(yè)不突出、內(nèi)控建設(shè)不完善、重大決策出現(xiàn)重大失誤、對(duì)外投資效益低下、對(duì)下屬企業(yè)管理控制不力等具體問題。央企已經(jīng)和正在出現(xiàn)的分化,客觀上為央企進(jìn)行新一輪的重組和調(diào)整提供了機(jī)遇;央企經(jīng)營(yíng)管理上存在的問題,要通過進(jìn)一步的深化改革和加強(qiáng)監(jiān)督來加以解決。
解決方案:
1、共享資源
1) 實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,使單位內(nèi)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技巧和知識(shí)得到充分、快速的門戶共享應(yīng)用;
2) 共享、標(biāo)準(zhǔn)化各種財(cái)務(wù)、制度等文檔和表單,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;
3) 及時(shí)得到通知、公告、新聞、情報(bào)等各種資訊,實(shí)現(xiàn)信息的暢通直達(dá);
4) 在資源網(wǎng)絡(luò)中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;
5) 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限,實(shí)現(xiàn)有級(jí)別的公開,保護(hù)核心資料安全。
2、規(guī)范流程
1) 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控,可以保留流程,有據(jù)可查;
2) 消除不必要的流程和環(huán)節(jié),避免重復(fù)勞動(dòng),提高工作效率;
3) 實(shí)現(xiàn)辦公流程的自動(dòng)化,代替大量手工操作,解放人的創(chuàng)造性;
4) 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象,使每個(gè)人責(zé)任清晰,約束其迅速執(zhí)行;
5) 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。
3、行政管理
物品管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)物品的入庫(kù)、出庫(kù)管理,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的管理
資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息及使用記錄管理
會(huì)議室管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室資源的合理利用,實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定等功能
應(yīng)用價(jià)值
構(gòu)建單位內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái):建立一套電子公告類的信息發(fā)布平臺(tái),讓單位管理者和廣大員工能夠及時(shí)掌握單位的新聞動(dòng)態(tài)等信息。
實(shí)現(xiàn)辦公信息數(shù)據(jù)化、電子化:OA系統(tǒng)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,單位的公文流轉(zhuǎn)、報(bào)表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式,最終匯入電子檔案庫(kù)管理。
實(shí)現(xiàn)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化:主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。