實現(xiàn)對政府機關、企事業(yè)單位的重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結、審核、統(tǒng)計分析等全生命周期管理
督查督辦管理系統(tǒng)解決方案
一、業(yè)務背景
1、現(xiàn)狀分析
督辦工作是政府機關、企事業(yè)單位的一項重要工作內容和工作職責。它是決策執(zhí)行程序中必不可少的重要環(huán)節(jié)，是確保政令暢通和黨的路線、方針、政策及重要工作部署落到實處的重要手段，是黨政領導機關改進工作作風、提高工作效率的有效措施。
2、痛點分析
ü 決策層
事項掌控難：單位有多少督辦事項，整體的事項進展和狀態(tài)如何？
事項跟進難：重點關注事項，如何快速獲取事項信息和動態(tài)，除通過詢問或上會，還有沒有更好的方式？
決策下達難：如何對事項進行快速決策和批示，決策和批示如何能快速傳達到每個相關人？
ü 管理層
風險控制難：了解進度多靠周/月報，有滯后性，分管的事情哪些存在超期風險、執(zhí)行不到位風險？
匯報進展難：每月要花費大量的時間調查、整理匯報材料，如何能提升信息收集和統(tǒng)計的效率和準確率？
統(tǒng)籌督辦難：傳統(tǒng)督辦形式靠人督辦，事項一多往往力不從心，如何能系統(tǒng)化、界面化統(tǒng)籌管理？
ü 執(zhí)行層
任務管理難：面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的督辦事項，如何有效的對任務進行管理？
承辦協(xié)辦難：涉及人員較多，溝通受阻、上傳下達不及時、信息不對稱，如何提升辦理效果？
預警告警難：眾多工作交叉進行，如何對辦理事項進行及時的預警和超期告警？
ü 監(jiān)督層
統(tǒng)計查詢難：如何能實時、真實、準確的對所所督辦事項進行匯總統(tǒng)計、分析？
橫向督辦難：作為普通管理人員去督辦其他部門領導，如何保障督辦效果？
進度催辦難：靠手工記錄催辦時間點，人工催辦費時費力，如何能提升催辦的及時性和準確性？
3、應用價值
u 提高工作效率
系統(tǒng)通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實現(xiàn)對政府機關、企事業(yè)單位的重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理，確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。
u 改變工作作風
通過督辦管理平臺對各部門進行全方位的督查管理，領導可以全局掌握工作情況，對相關工作進行批示評價；各督辦單位對各項交辦工作進展情況一目了然，對推進不力的催辦督辦，協(xié)調相關問題；各責任單位登錄系統(tǒng)，協(xié)調對快到期、超期未辦結工作以預警提示，增強責任部門的緊迫感；所有單位工作都在系統(tǒng)中留下電子痕跡，整個考核評估將更加公開、透明。
u 加強督查工作的權威性
一是各部門加強了對督查工作的引導。各部門的主要負責人是政務督查工作的第一責任人，要定期聽取督查工作情況匯報，并明確一名責任同志具體分管督查工作。二是完善了督查工作聯(lián)系渠道。各部門要明確專門機構、專門人員具體負責督查工作；部門之間要加強政務督查經(jīng)常性的工作聯(lián)系，上下左右緊密配合，協(xié)調一致，形成快捷、暢通、高效的督查組織網(wǎng)絡。
u 強化了督查工作的標準化
系統(tǒng)對每個辦理節(jié)點、時間節(jié)點進行了規(guī)范，督查工作標準化、程序化。督查督辦管理系統(tǒng)運用信息化手段固化重要會議管理、重要事項督辦管理的管控要求，解決人工催督辦工作難題，提升工作效率，保證工作質量，進而全面提升執(zhí)行力。
二、產(chǎn)品概述
加強和改進督查工作是全面落實決策部署的一個重要環(huán)節(jié)，是決策部署得到貫徹落實的有力手段，也是推動作風轉變、提高工作效率、保證執(zhí)行暢通的重要途徑。
1、業(yè)務辦理流程
系統(tǒng)通過標準化督辦業(yè)務流程，有效協(xié)同公司領導、督辦人員、主辦部門、協(xié)辦部門、具體責任人等多方人員的線上工作。具體工作流程如下：
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2、系統(tǒng)功能概述
系統(tǒng)通過流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實現(xiàn)對重點事項從立項、分解、執(zhí)行、匯報、辦結、審核、評價、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理，確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。
3、系統(tǒng)功能構架
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