
九思項目管理OA系統(tǒng),流程穿透項目整個生命周期,各環(huán)節(jié)協(xié)同和執(zhí)行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息. . .
企業(yè)里的項目可大可小,無論項目大小,都涉及人員、資源、審核、文檔、溝通、任務等方方面面的事項,如何實現(xiàn)這些事項的集成是項目管理的一大難點。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)及時解決了這一痛點,雖然是偏重于管理簡單項目的工具,但是OA系統(tǒng)可以依據(jù)不同的管理需求落地項目管理,以流程為基礎,集人員、資源、文檔、溝通等事項于一個系統(tǒng)中,實現(xiàn)項目管理與其它模塊的隨意相互調(diào)用,讓項目人員能夠掌進度、享信息、防風險,使得項目管理更好地服務于項目本身。
下面,九思OA將以湖州英創(chuàng)生物科技有限公司為例,為其設計并擬定一套項目管理OA解決方案,具體建議可作如下參考:
湖州英創(chuàng)生物科技有限公司(InnoReagents)是一家集研發(fā)、生產(chǎn)及銷售于一體的生物技術公司,外商獨資企業(yè)。專業(yè)從事試劑盒及其組分原料的研發(fā)和生產(chǎn)?,F(xiàn)與世界知名企業(yè),英國博達生物試劑公司(Biopanda)結盟,共同開發(fā)國內(nèi)生物試劑市場,服務于診斷試劑行業(yè)、大專院校和科研院所。公司擁有一支高技術和豐富經(jīng)驗的創(chuàng)新研發(fā)團隊,全部員工具有大專以上學歷,包括多名博士和碩士。
項目門戶:集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目,方便項目領導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。
項目進度:對項目進行階段劃分,并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段,能讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。
項目分工:包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等,并對權限進行相應劃分。
項目流程:支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同,發(fā)送協(xié)同和流程時可以關聯(lián)相應的項目名稱,把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上,方便查看某個協(xié)同或流程進展的同時,將項目過程規(guī)范化、制度化。
項目文檔:項目文檔可轉到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔,并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來,達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目溝通:通過溝通工具的組合使用和分類管理,項目成員根據(jù)需要選擇合適溝通工具,實現(xiàn)項目內(nèi)溝通的低成本和高效性。
項目任務:把項目中每個階段的任務細化并分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務、完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。
九思項目管理OA系統(tǒng),流程穿透項目整個生命周期,各環(huán)節(jié)協(xié)同和執(zhí)行效率直觀展示,一站掌控;項目基本信息、合同文檔等逐一錄入系統(tǒng),集中呈現(xiàn),方便共享;項目進程動態(tài)監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,防范風險。