會前、會中、會后，它全程為會議的順利組織召開保駕護(hù)航，完全可以滿足企業(yè)線上會議、數(shù)據(jù)可視化、信息查詢. . .
近年來，很多企業(yè)都配備了專業(yè)的會議管理系統(tǒng)。對于部門繁雜、人員眾多的大型企業(yè)來說，這個包括會議預(yù)定、會議室預(yù)定、會議日程安排及通知等在內(nèi)的，功能齊全且可視化操作的應(yīng)用管理系統(tǒng)簡直就是辦公利器。
它不僅僅是一個簡單的辦公系統(tǒng)，在安排會議方面，它幫助企業(yè)解決了會議室空閑、會議日程撞車的問題，讓會議安排效率得到大大提升的同時，也幫助企業(yè)節(jié)省了人力資源，給企業(yè)帶來長久的效益。
九思會議管理OA系統(tǒng)也是很多企業(yè)在選擇專業(yè)會議管理系統(tǒng)時的考慮對象之一，會前、會中、會后，它全程為會議的順利組織召開保駕護(hù)航，完全可以滿足企業(yè)線上會議、數(shù)據(jù)可視化、信息查詢和整合的會議管理需求，為企業(yè)降本增效。
下面，九思專業(yè)團(tuán)隊(duì)將以江蘇鷹球集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套會議管理OA系統(tǒng)的解決方案，具體建議如下：
江蘇鷹球集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1985年，專業(yè)從事粉末冶金含油軸承、結(jié)構(gòu)零件、不銹鋼零件、金屬粉末注射成型零件、軟磁鐵氧體磁心的研發(fā)與生產(chǎn)。目前公司員工800多人，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于汽車、家用電器、無線通訊、軌道交通、自動化辦公設(shè)備、電動工具、醫(yī)療器械、儀器儀表及各種微特電機(jī)等領(lǐng)域。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考；對會議紀(jì)要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
視頻會議：視頻會議滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時標(biāo)注演示內(nèi)容。
九思會議管理OA系統(tǒng)，會前合理安排會議室、避免會議時間撞車，會中全程同步記錄，會后自動進(jìn)行紀(jì)要的上傳，輕松滿足會議組織全過程數(shù)據(jù)可視化、信息查詢和整合的需求。
