九思文檔管理OA系統(tǒng)，集文檔的有序管理、快速查詢、變動(dòng)跟蹤以及實(shí)時(shí)共享于一體，建立一個(gè)流程化的文檔管. . .
信息化辦公的推進(jìn)，讓越來越多的文檔趨于網(wǎng)絡(luò)和電子化傳播，但也給企業(yè)管理者帶來了很多問題，比如：如何快速找到所需文檔？如何便捷共享文檔？如何有序整理文檔？如何跟蹤文檔的使用及變動(dòng)情況？
每個(gè)問題看似很容易解決，實(shí)則不易。因?yàn)檫@不單單涉及了文檔的儲(chǔ)存和管理，還要實(shí)現(xiàn)文檔的協(xié)同利用和智能檢索。九思文檔管理OA系統(tǒng)，集文檔的有序管理、快速查詢、變動(dòng)跟蹤以及實(shí)時(shí)共享于一體，建立一個(gè)流程化的文檔管理平臺(tái)，解決文檔管理的難題。
下面，九思將設(shè)計(jì)并擬訂一套針對(duì)文檔管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示OA系統(tǒng)如何在文檔管理上為客戶提升效率、創(chuàng)造價(jià)值的。
文檔檢索：文件檢索功能可以設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放各科室的各類文件，方便用戶快速檢索。
文檔管理：用戶端可以上傳、下載及查看文件，有權(quán)限的用戶可以對(duì)文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。上傳提供可視化圖文編輯器需要，同時(shí)支持非編輯器模式，直接導(dǎo)入word、excel、pdf等各種格式的文件。
文檔共享：此功能可以設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或者有限共享，方便用戶快速精準(zhǔn)地共享指定文檔，同時(shí)可以對(duì)文件檔案按照部門、人員、查看人、未查看人等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
日志管理：對(duì)操作日志進(jìn)行全面的記錄，全程跟蹤文檔的變更情況，避免責(zé)任的推諉。
文檔回收站：可以對(duì)用戶刪除的文檔進(jìn)行暫時(shí)的保存，防止用戶誤刪造成的損失，提升了文檔管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。
通過九思文檔管理OA系統(tǒng)的部署，為組織提供一個(gè)規(guī)范化的文檔管理與利用的平臺(tái)，解決了組織文檔存放散亂、難以集中控制及利用共享的問題，逐漸形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理規(guī)范，為客戶的管理效率提升創(chuàng)造價(jià)值。
