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       企業(yè)不會(huì)是一蹴而就的，每一家企業(yè)都會(huì)經(jīng)過(guò)時(shí)間的沉淀，而這些年的經(jīng)歷更是企業(yè)的寶貴財(cái)富，需要企業(yè)珍重記錄。員工的個(gè)人信息同樣也是企業(yè)的重要寶藏，需要專(zhuān)門(mén)留存記錄。如果能有一款系統(tǒng)幫助企業(yè)將這些記錄電子存檔，會(huì)給企業(yè)減輕不少負(fù)擔(dān)。九思軟件針對(duì)企業(yè)的這一需求的OA檔案管理不失為理想選擇。

       老鳳祥是一家生產(chǎn)珠寶首飾的公司，創(chuàng)始于1848年，總部位于上海市。老鳳祥由老鳳祥銀樓發(fā)展沿革而來(lái)，其商標(biāo)“老鳳祥”的創(chuàng)意，也源于老鳳祥銀樓的字號(hào)。目前公司已發(fā)展成為擁有老鳳祥銀樓有限公司、老鳳祥首飾研究所有限公司等20多家子公司，首飾廠、銀器廠、禮品廠、型材廠四個(gè)專(zhuān)業(yè)分廠，以及60余家連鎖銀樓、300多家專(zhuān)賣(mài)店和1000多家經(jīng)銷(xiāo)商的大型首飾企業(yè)集團(tuán)。

       這里九思軟件以老鳳祥為例，為其設(shè)計(jì)一款檔案管理系統(tǒng)。這款老鳳祥OA檔案管理子系統(tǒng)，我們有以下參考建議：

       檔案案卷管理：為防止檔案信息外泄，檔案管理系統(tǒng)會(huì)設(shè)置相關(guān)權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的人無(wú)權(quán)打開(kāi)檔案。管理員還可以對(duì)員工進(jìn)行部門(mén)授權(quán)，即只能打開(kāi)某一部分檔案，保護(hù)信息安全。

       檔案文件采集：相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)需要將信息錄入檔案管理內(nèi)生成檔案文件，還可以自行進(jìn)行命名編號(hào)。

       檔案借閱流程設(shè)置：普通員工借閱檔案需要先提交借閱申請(qǐng)，申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后才能得到管理員的授權(quán)，調(diào)取相關(guān)資料。

       自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。

       檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表導(dǎo)出：OA系統(tǒng)內(nèi)的檔案都可以按要求導(dǎo)出為所需格式。

       檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很多企事業(yè)單位在這部分的管理明顯跟不上現(xiàn)代信息化發(fā)展水平。而九思軟件的檔案信息管理系統(tǒng)就能夠?yàn)槠笫聵I(yè)單位解決許多問(wèn)題，并促進(jìn)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化。老鳳祥OA檔案管理子系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)可以將企業(yè)需要留存的資料進(jìn)行電子存檔，不僅易保存還可以隨意延長(zhǎng)保存時(shí)間還降低了保存成本，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供方便。