九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)寶武鋼鐵集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出OA. . .
隨著社會信息化的發(fā)展，企業(yè)也越來越注重信息化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，此時(shí)OA辦公系統(tǒng)就成了備受熱捧的有力“武器”。就OA系統(tǒng)來說，尤其是在項(xiàng)目管理方面，它能促使企業(yè)項(xiàng)目組織管理高效運(yùn)作，并且明確任務(wù)分工，從而提高管理落實(shí)與執(zhí)行的效率。
中國寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司，是國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管的國有重要骨干企業(yè)，子公司寶山鋼鐵股份有限公司，是寶鋼集團(tuán)在上海證券交易所的上市公司。2016年9月22日，國資委同意寶鋼集團(tuán)與武漢鋼鐵(集團(tuán))實(shí)施聯(lián)合重組。根據(jù)公告，寶鋼集團(tuán)有限公司更名為中國寶武鋼鐵集團(tuán)有限公司，作為重組后的母公司，武漢鋼鐵(集團(tuán))公司整體無償劃入，成為其全資子公司。2018年11月，媒體稱中國正計(jì)劃寶武集團(tuán)和鞍鋼集團(tuán)的合并重組。
此次，九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)寶武鋼鐵集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，以及OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時(shí)通信的利用等。
項(xiàng)目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會議安排、項(xiàng)目留言操作。
進(jìn)度管理：對整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析。實(shí)現(xiàn)對企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控，督促項(xiàng)目進(jìn)展力度。
寶武鋼鐵集團(tuán)OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)的上線實(shí)施，可為企業(yè)項(xiàng)目管理好各個(gè)環(huán)節(jié)，使項(xiàng)目能夠高效運(yùn)作，保證企業(yè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展。此外，項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)還能夠促進(jìn)傳統(tǒng)鋼鐵企業(yè)加快信息化平臺搭建，讓企業(yè)緊跟時(shí)代步伐有更加良好的發(fā)展前景。
