九思軟件OA會議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會議，減少企業(yè)在會議上的人力消耗。
無論公司大小，都需要舉行會議來安排公司的具體工作。大型企業(yè)涉及范圍廣，舉行會議的可能性較多，如果不能合理規(guī)劃，員工就會疲于應付會議。九思軟件OA會議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會議，減少企業(yè)在會議上的人力消耗。
網易，中國領先的互聯(lián)網技術公司, 1997 年6月創(chuàng)立,。致力于利用互聯(lián)網技術，加強人與人之間信息的交流和共享，實現(xiàn)“網聚人的力量”。目前業(yè)務涵蓋游戲、電商、新聞門戶、郵箱、文化娛樂、在線教育、企業(yè)服務、工具應用等，是目前中國最大的互聯(lián)網公司之一, 覆蓋超過9億的用戶。
九思軟件結合OA系統(tǒng)自身在會議管理方面諸多優(yōu)勢及于網易會議管理所能發(fā)揮的積極作用，經綜合分析，為其構思了一款可滿足企業(yè)會議需求的OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案。具體參考建議如下：
會議登記：有關人員根據(jù)領導安排或是工作需要進行會議申請，報請相關人員審批。
會議審批：負責會議室管理的領導接到各部門領導會議需求后根據(jù)會議室情況進行審批。
會議通知：經審批同意后，OA系統(tǒng)自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議資料管理：會議相關的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議任務管理：會議上通過的任務安排可由會議記錄員統(tǒng)一進行上傳，會議任務由基層人員負責具體實施。
會議管理是九思OA系統(tǒng)最基本的功能之一，也是企業(yè)常用的功能之一。網易OA會議管理平臺的建設，在強化企業(yè)內部員工之間或客戶之間可進行實時的業(yè)務聯(lián)系和有效的信息溝通。同時，該平臺的建設還有助于企業(yè)對自己的客戶進行遠程培訓、交流，降低公司的運營、管理成本，提高企業(yè)工作效率，從而為企業(yè)建立完善的會議管理體系。
