九思軟件OA會(huì)議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會(huì)議，減少企業(yè)在會(huì)議上的人力消耗。
無論公司大小，都需要舉行會(huì)議來安排公司的具體工作。大型企業(yè)涉及范圍廣，舉行會(huì)議的可能性較多，如果不能合理規(guī)劃，員工就會(huì)疲于應(yīng)付會(huì)議。九思軟件OA會(huì)議管理系統(tǒng)，可助力企業(yè)有效合理規(guī)劃會(huì)議，減少企業(yè)在會(huì)議上的人力消耗。
網(wǎng)易，中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)公司, 1997 年6月創(chuàng)立,。致力于利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)人與人之間信息的交流和共享，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)聚人的力量”。目前業(yè)務(wù)涵蓋游戲、電商、新聞門戶、郵箱、文化娛樂、在線教育、企業(yè)服務(wù)、工具應(yīng)用等，是目前中國(guó)最大的互聯(lián)網(wǎng)公司之一, 覆蓋超過9億的用戶。
九思軟件結(jié)合OA系統(tǒng)自身在會(huì)議管理方面諸多優(yōu)勢(shì)及于網(wǎng)易會(huì)議管理所能發(fā)揮的積極作用，經(jīng)綜合分析，為其構(gòu)思了一款可滿足企業(yè)會(huì)議需求的OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案。具體參考建議如下：
會(huì)議登記：有關(guān)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或是工作需要進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)相關(guān)人員審批。
會(huì)議審批：負(fù)責(zé)會(huì)議室管理的領(lǐng)導(dǎo)接到各部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議需求后根據(jù)會(huì)議室情況進(jìn)行審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，OA系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議任務(wù)管理：會(huì)議上通過的任務(wù)安排可由會(huì)議記錄員統(tǒng)一進(jìn)行上傳，會(huì)議任務(wù)由基層人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
會(huì)議管理是九思OA系統(tǒng)最基本的功能之一，也是企業(yè)常用的功能之一。網(wǎng)易OA會(huì)議管理平臺(tái)的建設(shè)，在強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工之間或客戶之間可進(jìn)行實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和有效的信息溝通。同時(shí)，該平臺(tái)的建設(shè)還有助于企業(yè)對(duì)自己的客戶進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)、交流，降低公司的運(yùn)營(yíng)、管理成本，提高企業(yè)工作效率，從而為企業(yè)建立完善的會(huì)議管理體系。
