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       公文管理是企業(yè)日常運(yùn)行中至關(guān)重要的一環(huán)。九思軟件，作為智能管理領(lǐng)軍企業(yè)之一，致力于為用戶提供專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值的最大化，在公文管理建設(shè)方面，九思亦是積累有豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及成功案例。

       永輝超市是福建省在推動(dòng)傳統(tǒng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)向現(xiàn)代流通方式轉(zhuǎn)變過程中培育起來的民營股份制大型企業(yè)集團(tuán)，是中國500強(qiáng)企業(yè)之一，國家級(jí)“流通”及“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化”雙龍頭企業(yè)，榮獲“中國馳名商標(biāo)”，在上海主板上市，國務(wù)院授予其“全國就業(yè)先進(jìn)企業(yè)”，獲“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”等榮譽(yù)稱號(hào)。

       九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，為永輝超市構(gòu)思了一款公文管理OA系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃方案，用于幫助超市進(jìn)行文件管理。對(duì)永輝超市OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建議，就以有如下安排：

       收文管理：OA系統(tǒng)可以以電子文檔的形式幫助員工處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來文、內(nèi)部公文等。

       發(fā)文管理：員工可根據(jù)工作安排進(jìn)行公文的發(fā)布，下屬發(fā)布公文需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核。

       電子簽章：為方便高層領(lǐng)導(dǎo)審批，我們會(huì)提供安全系數(shù)極高的電子簽章等個(gè)人簽名認(rèn)證工具。

       檔案管理系統(tǒng)：OA系統(tǒng)可對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行存檔管理，既方便隨時(shí)調(diào)閱，又無需像紙質(zhì)文件一樣考慮保存手段的問題。

       老舊檔案數(shù)字化：存放檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件，并根據(jù)來源進(jìn)行自動(dòng)分類。

       永輝超市OA公文管理規(guī)劃建設(shè)平臺(tái)的實(shí)施不僅可實(shí)現(xiàn)公文的電子收發(fā)，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題，在確保公文流轉(zhuǎn)、審批、辦結(jié)高效達(dá)成的同時(shí)，還有效確保了公文的安全性。