九思會議管理OA系統(tǒng)，專注會議管理，讓企業(yè)會議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。
會議是每個企業(yè)都不能忽略的辦公項(xiàng)目之一。企業(yè)內(nèi)的會議，擔(dān)當(dāng)著傳達(dá)上級精神，匯報下屬工作，總結(jié)近期任務(wù)，討論重要議題的責(zé)任。傳統(tǒng)的人工安排會議過于隨性，還耽誤大量不必要的時間。九思會議管理OA系統(tǒng)，專注會議管理，讓企業(yè)會議溝通、管理渠道更易管理執(zhí)行。
東方集團(tuán)股份有限公司是在中國改革開放的大背景下發(fā)展起來的一家投資控股型企業(yè)集團(tuán)，主要投資和經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)有：銀行、證券等金融業(yè)、家居建材流通業(yè)、港口運(yùn)輸業(yè)、礦產(chǎn)資源開發(fā)等行業(yè)，公司A股股票于1994年1月6日在上海證券交易所掛牌交易，是中國民生銀行股份有限公司等許多大型公司的大股東之一。
東方公司經(jīng)常面臨各類討論，對會議室的需求經(jīng)常發(fā)生，如何高效合理利用會議室是管理者需要考慮的問題。這里九思軟件就為其設(shè)計(jì)了一款會議室管理OA系統(tǒng)，幫助企業(yè)會議室實(shí)現(xiàn)最大價值的利用。對這款東方OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過才可安排會議室。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料可由專人進(jìn)行記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享，方便會后查閱。
會議報表：可以按時間段統(tǒng)計(jì)會議召開次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會議費(fèi)用發(fā)生情況。
會議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。
會議查詢：實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢。
東方集團(tuán)OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施，不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會議，高效統(tǒng)籌會議溝通管理，有效減少耗費(fèi)在會議管理上的人力物力，讓會議更高效，還有助于推動會議決策執(zhí)行落地，提高企業(yè)組織整體辦公效率，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，增進(jìn)企業(yè)實(shí)力。
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