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IT規(guī)劃
IT programming

OA系統(tǒng)的實施不僅可確保聯(lián)創(chuàng)各項辦公流程的合理、有序,還可有效提高企業(yè)綜合辦公效率。同時,聯(lián)創(chuàng)OA流. . .

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提升聯(lián)創(chuàng)流程審批效率,OA系統(tǒng)可以做什么?

       OA系統(tǒng)的意義在于為各行業(yè)建立起規(guī)范、合理的流程化管理體系,全方位滿足企業(yè)的辦公管理需求,有效推動企業(yè)信息化建設(shè)。九思軟件,近日即針對深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團有限公司發(fā)展現(xiàn)狀,提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議。

       聯(lián)創(chuàng)全稱為深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團有限公司,是一家以家電業(yè)為主,涉足商務(wù)禮品、移動通訊、電子數(shù)碼產(chǎn)品等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團,是中國最早生產(chǎn)空調(diào)扇產(chǎn)品的企業(yè)和全球最大的空調(diào)扇產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)基地,亦是國內(nèi)商務(wù)禮品行業(yè)的龍頭企業(yè)。

       根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展不難發(fā)現(xiàn),流程審批無疑是企業(yè)日常必不可少的辦公需求。而OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立更加規(guī)范的流程審批體系,還可有效提高企業(yè)辦公執(zhí)行力,增進企業(yè)協(xié)作關(guān)系,推動企業(yè)信息化建設(shè)。九思軟件提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議,具體如下:

       辦公流程:通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),實現(xiàn)對企業(yè)日常工作方方面面的管理。包括:文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。

       財務(wù)審批流程:根據(jù)企業(yè)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項應(yīng)對方案。包括:差旅費報銷、貸款支付、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印,款項的分類統(tǒng)計等。

       采供流程審批:實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風險。包括:采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗收入庫等。

       人事管理審批流程:主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。

       行政類流程審批:包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權(quán)限控制:通過OA流程審批系統(tǒng)進行權(quán)限分配,不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露,還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工的工作完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)、項目需要合理分配,這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動,還可有效提升OA流程的審批效率。

       完善的流程審批制度可有效增進員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng)的建立,在開啟企業(yè)高效辦公新起點的同時,亦是可有效推動企業(yè)管理的電子化、標準化、規(guī)范化,進一步推動企業(yè)執(zhí)行力的落實與提升。

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