九思OA專家團隊根據今日頭條發(fā)展現狀，綜合分析OA系統于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出OA項目管理. . .
OA辦公系統于企業(yè)信息建設而言，通過項目、計劃、流程審批、綜合辦公等模塊所帶來的不僅是規(guī)范的組織管理與各項協同關系的科學融合，以及時間成本、能源消耗的節(jié)約，OA系統給企業(yè)帶來辦公效率提升的同時，亦是可進一步提高企業(yè)的綜合實力與市場地位。
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今日頭條，北京字節(jié)跳動科技有限公司開發(fā)的一款基于數據挖掘的推薦引擎產品，為用戶推薦信息，提供連接人與信息的服務的產品。
因其自身定義的特殊性，今日頭條在全國多地均有代理合作。為此，項目的建設、發(fā)展對企業(yè)而言也就必不可少。九思OA專家團隊根據今日頭條發(fā)展現狀，綜合分析OA系統于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項目管理子系統規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目查詢：可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進行樹形結構的文檔類型的劃分，對項目進行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
協作管理：和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系，包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。
日程安排：和項目有關的日程安排信息列表。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協同，同時在發(fā)送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱，可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。
項目任務：項目中領導布置給項目成員的任務。
項目分工：把項目中每個階段的任務進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。
項目權限控制：項目負責人能配置項目。項目負責人、項目領導、項目參與人新建和項目相關的協同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關人員只有查看項目信息的權限。
進度管理：讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實施周期及項目催款等。
九思OA項目管理子系統的建立可實現今日頭條跨組織和跨地域的協同管理。通過今日頭條OA項目管理的建設在提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，規(guī)范項目管理過程，保證項目質量的同時，加強了企業(yè)領導對項目的可視化管理、決策及項目實時動態(tài)監(jiān)管，確保了項目的合理、有效進展。
