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       當下是無紙化辦公時代，越來越多的企業(yè)在辦公過程中發(fā)現電子文檔愈加難以管理。就電子文檔的管理而言，目前市面上主要有OA系統和DMS系統可供選擇。它們各有優(yōu)劣，不知誰才能更好地管理電子文檔？

       首先，我們可從概念上來區(qū)分一下OA系統和DMS系統。 

       所謂OA辦公系統就是指通過利用技術手段來提高辦公效率，進而實現辦公的自動化處理。將工作流的概念深入企業(yè)內部人員的辦公流程，從而遵從OA設定的工作流程，進而提高辦公效率。DMS系統則是一種操縱和管理數據庫的大型軟件。通過DMS系統，企業(yè)可以集中存儲、管理海量的電子文檔類資產。

       其次，我們可從功能上來區(qū)分一下OA系統和DMS系統。 

       OA系統以工作流為中心，實現了企業(yè)的公文流轉、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。而DMS系統則專注于文件操作性、安全可控性、管理規(guī)范性等方面。

       故而，選擇OA系統還是選擇DMS系統就需要根據企業(yè)的需求來確定。如果只是普通地對文檔進行管理，那么選擇OA系統即可。

       選擇OA系統就選九思OA！九思OA辦公系統有著成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術先進的特點，在易用性、易管理性、易維護性、可擴展性、安全性方面亦是處于業(yè)內領先地位。