九思會議管理OA系統(tǒng)簡便的操作和規(guī)范的流程，不僅為組織會議的召開帶來了便利性，還提升了會議的有效性，. . .
你的組織中的會議是否還在“無效”開會？因安排不當導(dǎo)致員工時間撞車或者會議室不夠用、通知不到位導(dǎo)致與會人準備不充分、會中無有效記錄導(dǎo)致結(jié)果未執(zhí)行等等，這些都是“無效會議”的幾大特征，同時也是很多組織在召開會議時的“通病”。
其實“無效會議”與“有效會議”之間只是差了一個合適的會議管理工具，而OA系統(tǒng)就足以滿足“有效會議”的管理需求了。九思會議管理OA系統(tǒng)設(shè)計了一系列的功能板塊，以幫助組織提升會議的質(zhì)量和便利性。從會前發(fā)起會議、安排會議室以及通知工作，到會中的同步錄音攝影等記錄，以及會后的總結(jié)回顧，統(tǒng)統(tǒng)可以利用九思OA系統(tǒng)完成。此外，九思還有一套專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，滿足組織跨地域辦公的會議需求。
下面，我們就以英華騰飛（北京）文化傳播有限公司為例，為其設(shè)計擬定一套會議管理OA解決方案，幫助其搭建“有效會議”的信息化平臺。
英華騰飛（北京）文化傳播有限公司于2012年在北京市昌平區(qū)投資成立，是一家專業(yè)致力于活動策劃、校園公關(guān)、慶典活動、活動執(zhí)行、禮儀模特、商業(yè)演出、人員調(diào)度服務(wù)等項目的綜合型專業(yè)服務(wù)公司。10年來，積累了200余個成功案例和2000余個優(yōu)秀作品，煅造出一支穩(wěn)定善戰(zhàn)的金牌團隊，用團隊的智慧和力量幫助客戶實現(xiàn)市場的系統(tǒng)制勝。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務(wù)管理人員會按要求準備好會議室，準備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。
視頻會議：視頻會議滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時還可演示文檔或電腦屏幕，支持實時標注演示內(nèi)容。
通過九思會議管理OA系統(tǒng)的搭建，簡便的操作和規(guī)范的流程，不僅為組織會議的召開帶來了便利性，還提升了會議的有效性，讓整個會議的過程更加清晰且有跡可循，督促會議的落實情況。
