會(huì)議過(guò)多并且沒(méi)有合理的會(huì)議管理，常常會(huì)使得會(huì)議的效率很低。甚至當(dāng)前疫情危機(jī)下，很多居家辦公的企業(yè)并沒(méi). . .
在職場(chǎng)中，會(huì)議是一個(gè)繞不開(kāi)的工作事項(xiàng)，大到公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，小到部門的每日晨會(huì)，上班在公司開(kāi)，下班在家開(kāi)，會(huì)議發(fā)揮著不可取代的作用的同時(shí)，所涉及的場(chǎng)景也越來(lái)越廣泛，大大小小的會(huì)議將職場(chǎng)人的日常生活安排得“過(guò)分充實(shí)”，公司的會(huì)議室也是如此，甚至成為了公司里的“稀缺資源”。
會(huì)議過(guò)多并且沒(méi)有合理的會(huì)議管理，常常會(huì)給與會(huì)人帶來(lái)會(huì)議安排“撞車”、會(huì)議延遲等困擾，這使得會(huì)議的效率很低。甚至當(dāng)前疫情危機(jī)下，很多居家辦公的企業(yè)并沒(méi)有對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效管理，開(kāi)了很多無(wú)效會(huì)議。
九思會(huì)議管理OA解決方案，在強(qiáng)大技術(shù)支持的基礎(chǔ)上，幫助企業(yè)線上會(huì)議和線下會(huì)議“一站式”管理，會(huì)前避免會(huì)議安排“撞車”的同時(shí)，提醒與會(huì)人做好充分準(zhǔn)備，會(huì)中同步記錄，會(huì)后上傳記錄，保證會(huì)議的質(zhì)量。
下面，九思將設(shè)計(jì)一套會(huì)議管理OA解決方案，以作詳細(xì)展示。
會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。
會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及需要的投影設(shè)備等，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議召開(kāi)中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。
會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考。
視頻會(huì)議：視頻會(huì)議滿足企事業(yè)單位完整的辦會(huì)程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會(huì)議，支持300人同時(shí)參會(huì)，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
九思會(huì)議管理OA解決方案滿足了企業(yè)線上、線下各種場(chǎng)景的會(huì)議應(yīng)用，操作簡(jiǎn)單，體驗(yàn)良好，為企業(yè)優(yōu)化會(huì)議管理體系和會(huì)議資源分配提供了一個(gè)科學(xué)的、高效的解決思路。
