九思OA檔案管理系統(tǒng)通用性強(qiáng)、安全性高、操作便捷，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)檔案、文件資料的統(tǒng)一整理、收集、分類. . .
“檔案管理”是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)重要組成模塊。系統(tǒng)有著通用性強(qiáng)、安全性高、操作便捷等特點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)檔案、文件資料的統(tǒng)一整理、收集、分類、存檔，是企業(yè)擺脫信息“孤島”，幫助組織推進(jìn)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同辦公的有力手段之一。
湖南華菱鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱華菱集團(tuán)）是1997年底由湖南三大鋼鐵企業(yè)—湘鋼、漣鋼、衡鋼聯(lián)合組建的大型企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)具備2200萬(wàn)噸鋼生產(chǎn)能力，是我國(guó)十大鋼鐵企業(yè)之一。
這里，九思軟件為華菱設(shè)計(jì)了一款檔案管理解決方案，助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案、資料的電子化管理。這款華菱OA檔案管理系統(tǒng)，具體規(guī)劃參考建議如下：
檔案采集：可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文書、科技檔案的整理、錄入，在采集時(shí)可以根據(jù)內(nèi)容不用設(shè)置不同板塊，方便查看閱覽。
案卷管理：OA系統(tǒng)支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等檔案文件基本操作，可設(shè)置二次審核。
自動(dòng)歸檔：辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔可經(jīng)設(shè)置后自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理，減少工作量。
檔案檢索：通過(guò)各類條件對(duì)檔案文件進(jìn)行檢索，查看文件電子版。
檔案借閱：普通用戶可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件進(jìn)行借閱，借閱流程可以由管理員自定義。
檔案銷毀：對(duì)過(guò)期或不符合規(guī)定的文件進(jìn)行注銷、銷毀，統(tǒng)一解釋權(quán)歸管理員所有。
九思OA檔案管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類檔案、資料的無(wú)紙化、電子化管理，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的同時(shí)，亦可保證企業(yè)資源的安全、有效性，便于企業(yè)管理、調(diào)用，大幅度提升企業(yè)辦公效率，助力平臺(tái)信息化建設(shè)。
