九思會議管理OA系統(tǒng)，可為企業(yè)建立完善的會議管理體系，規(guī)范會議管理制度，提升會議執(zhí)行效率。
會議是推動企業(yè)良好運營發(fā)展的一項重要辦公需求，無論是企業(yè)的發(fā)展策略規(guī)劃、組織領導劃分還是日常各類辦公制度的制定等任務需求都要經過會議來進行商議討論。九思會議管理OA系統(tǒng)，可為企業(yè)建立完善的會議管理體系，規(guī)范會議管理制度，提升會議執(zhí)行效率。
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金科集團以國家城市群發(fā)展戰(zhàn)略為導向，經過20余年創(chuàng)新發(fā)展，已形成了“四位一體、生態(tài)協(xié)同”的總體布局，即：精耕地產主業(yè)，做強智慧服務，做優(yōu)科技產業(yè)，做實商旅康養(yǎng)，并在此基礎上進一步整合產業(yè)鏈生態(tài)圈，是城市發(fā)展進程中領先的“美好生活服務商”。
接下來，我們就以金科集團為例來為其提出、設計一款會議管理OA解決方案，為企業(yè)構建起一套完整的會議管理體系，提升企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)健康發(fā)展。這款金科集團OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃分為線上會議和線下會議兩種，組織單位可根據(jù)需要選擇。
線上會議可在移動端進行，員工外出也可以通過移動設備按時參與。會議發(fā)起人可提前在“在線會議”處預約會議，設定入會時間及內容，系統(tǒng)會自動提醒相關人員；同樣，系統(tǒng)支持突發(fā)性的會議，直接選擇參會人員并點擊“立即參會”即可。在線會議支持語音、視頻等多種方式，可共享文件、分享屏幕、共享白板等，減少在線會議帶來的溝通不便。
線下會議可在線申請會議室并匹配以相應的會議服務，會議開始前按申請要求準備會議室并打開儀器設備，輔以相關會議服務，待會議結束后由相關人員打掃會場后關閉，并在系統(tǒng)上更新會議室狀態(tài)，方便其他人員選擇。會議記錄可經整理后上傳系統(tǒng)，方便大家回顧確認。
九思OA會議管理解決方案的執(zhí)行，可為企業(yè)建立完善的會議管理體系，賦予企業(yè)會議管理更多的靈活性、便捷性，助力企業(yè)會議管理更加規(guī)范、合理，有效保障各項辦公任務執(zhí)行落地。
