九思軟件選擇在協(xié)同辦公中加入會議管理OA系統(tǒng)，完成在線申請、處理會議，加強(qiáng)會后執(zhí)行，讓相關(guān)工作更加便. . .
會議是企業(yè)上行下達(dá)、工作部署、統(tǒng)一思想、群策群力的重要支撐，為了提高會議的效率和效能，九思軟件選擇在協(xié)同辦公中加入會議管理OA系統(tǒng)，完成在線申請、處理會議，加強(qiáng)會后執(zhí)行，讓相關(guān)工作更加便捷準(zhǔn)確。
桐昆集團(tuán)股份有限公司，是一家以PTA、聚酯和滌綸纖維制造為主業(yè)的大型股份制上市企業(yè)，是嘉興市股改以來第一家主板上市企業(yè)。公司還先后被認(rèn)定為國家大型企業(yè)、國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)等榮譽(yù)稱號。
這里，九思軟件就以桐昆集團(tuán)為例來提出、設(shè)計(jì)了一款會議管理解決方案，處理企業(yè)內(nèi)部會議相關(guān)問題。這款桐昆OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時(shí)通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時(shí)舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：涉及會議日程、個(gè)人日程的管理和提醒，方便用戶掌握實(shí)際情況。
會議歸檔：會前、會后的相關(guān)資料可以根據(jù)需要上傳至知識管理或檔案管理，保證資料留存。
九思OA“會議管理”可實(shí)現(xiàn)會前的高效申請、會中的周到服務(wù)及會后的高效執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，讓會議可以達(dá)到更多的產(chǎn)出，真正為組織提供高效和便利。
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