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       組織是一個(gè)整體，組織內(nèi)部的每一個(gè)人都要各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作。組織越大，協(xié)作越不方便。為了解決這種尷尬的現(xiàn)狀，九思軟件協(xié)同辦公軟件，通過設(shè)置以流程管理為基礎(chǔ)的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，專用于解決非剛性的溝通協(xié)作需要，提高協(xié)作效率，維護(hù)組織合力。

       國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)—石家莊以嶺藥業(yè)股份有限公司由中國工程院吳以嶺院士創(chuàng)建，以絡(luò)病理論創(chuàng)新帶動(dòng)中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)化，運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)研發(fā)科技中藥、西藥和生物藥，有國家GMP認(rèn)證的中藥生產(chǎn)線及歐盟認(rèn)證的化學(xué)制劑生產(chǎn)車間，為國家創(chuàng)新型企業(yè)、中國醫(yī)藥上市公司20強(qiáng)。

       這里，九思軟件為以嶺設(shè)計(jì)了一款協(xié)同辦公解決方案，助力企業(yè)完成日常松散靈活的內(nèi)部請示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、事件通知、任務(wù)告知、文檔分享等事務(wù)性工作處理。這款以嶺OA協(xié)同辦公系統(tǒng)規(guī)劃方案，具體執(zhí)行參考建議如下：

       計(jì)劃管理：計(jì)劃管理用于制定員工的工作計(jì)劃、日程安排并進(jìn)行工作匯報(bào)。在于團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)，達(dá)成共識(shí)，縝密準(zhǔn)確去完成各階段的任務(wù)。

       流程管理：用純B/S的圖形化流程編輯器，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì)。

       任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化分配到每個(gè)人，隨時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r并給出階段性的建議和意見

       流程自定義：用戶可以自定義流程的辦理過程和流轉(zhuǎn)方向，并且支持并發(fā)、串發(fā)和加簽。

       協(xié)同模板：用戶可以設(shè)置自己經(jīng)常使用的各種模板以供發(fā)起協(xié)同工作時(shí)調(diào)用。

       關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：為方便管理，可以把協(xié)同工作關(guān)聯(lián)到某個(gè)項(xiàng)目中去，方便確認(rèn)整理。

       處理意見：處理者可以對協(xié)同的內(nèi)容進(jìn)行評論，評論的內(nèi)容可設(shè)置成隱藏狀態(tài)，其他處理者可以對評論意見震蕩回復(fù)，實(shí)現(xiàn)意見匯總。

       處理常用語：允許用戶自定義處理常用語，方便快速錄入。

       借助九思軟件，協(xié)作渠道簡單易得，流程制度有章可循，組織成員工作配合更高效，關(guān)系更融洽，凝聚起強(qiáng)大的組織力量，更利于推進(jìn)組織健康發(fā)展。

       利用九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將柔性流程和剛性流程聯(lián)合起來，建立起更加完善的協(xié)同機(jī)制，組織內(nèi)的各項(xiàng)工作都能得到高效解決。同時(shí)，組織辦公效率也能得到進(jìn)一步釋放，助力企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)“升級(jí)”，推進(jìn)組織可持續(xù)健康發(fā)展。