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       隨著互聯(lián)網(wǎng)辦公應(yīng)用的廣泛發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始以電子化辦公代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)辦公。如九思OA辦公系統(tǒng)所特有功能模塊“檔案管理”不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類檔案資料的收集、整理、歸納，使企業(yè)檔案資料調(diào)取、查詢更為便捷、高效，也使得檔案存儲(chǔ)相較于傳統(tǒng)更為安全，極大程度上提高了企業(yè)資源利用率，有效滿足了企業(yè)的信息化建設(shè)需求。

       輝煌水暖集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于福建省南安市，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的實(shí)業(yè)集團(tuán)公司，通過中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)實(shí)驗(yàn)室的認(rèn)可，產(chǎn)品檢測能力處于行業(yè)領(lǐng)先水平，如今已發(fā)展成為中國衛(wèi)浴行業(yè)的龍頭企業(yè)和全球衛(wèi)浴的領(lǐng)先品牌，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)外。

       接下來，我們就以“輝煌集團(tuán)”為例來提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理解決方案，規(guī)范企業(yè)檔案資源管理體系。這款輝煌OA檔案管理規(guī)劃，具體執(zhí)行可參考功能建議如下：

       檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。

       檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時(shí)間、發(fā)布人等條件對(duì)檔案進(jìn)行篩選。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會(huì)記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進(jìn)行搜索。

       企業(yè)的發(fā)展過程中難免會(huì)產(chǎn)生大量實(shí)體、電子文檔，而如何實(shí)現(xiàn)此類文檔的合理存儲(chǔ)及調(diào)用對(duì)企業(yè)未來發(fā)展無疑有著非常重要的意義與參考價(jià)值。九思軟件檔案管理OA系統(tǒng)可定制性強(qiáng)、通用性強(qiáng)，適合各類型企業(yè)的檔案線上管理，現(xiàn)已成熟運(yùn)用于多家企事業(yè)單位，提供高效便利的信息化服務(wù)。