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       會(huì)議是企業(yè)的重要交流方式，企業(yè)內(nèi)半數(shù)以上的決定、政策都是在會(huì)議上確定下來的。會(huì)議可以說是組織問題探討，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要手段。為了更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)議的組織管理安排，九思軟件將會(huì)議管理搬上OA系統(tǒng)，進(jìn)行線上全程監(jiān)控管理。

       福州滿堂香生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司先后通過了ISO9000、ISO14000、ISO22000認(rèn)證，其產(chǎn)品滿堂香牌茉莉花茶在首都享有盛譽(yù)，是福建省質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)，也是福建省在北京產(chǎn)銷量最大最多的狀元公司，屬中國茶企百強(qiáng)，是唯一獲得“國家現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范基地”等殊榮的福州茶企。

       這里九思軟件為滿堂香提出、設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，助力優(yōu)化會(huì)議流程，讓企業(yè)會(huì)議任務(wù)安排更高效。對(duì)這款滿堂香OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃，組織參考建議如下：

       會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。

       會(huì)議通知：申請(qǐng)成功的會(huì)議需求會(huì)由OA系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，還可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況不能按時(shí)舉行會(huì)議，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人可在線申請(qǐng)變更。

       會(huì)議服務(wù)管理：包括食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，可通過文檔管理OA系統(tǒng)共享。

       關(guān)聯(lián)技術(shù)：實(shí)現(xiàn)與會(huì)議相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)或與相關(guān)的人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

       會(huì)議室狀態(tài)管理：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的定義及會(huì)議室在用狀態(tài)的管理。

       會(huì)議查詢：通過對(duì)在辦、歷史會(huì)議的按會(huì)議室、主持人、主題等各種條件進(jìn)行檢索和查詢。

       九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)解決方案按照辦會(huì)流程閉環(huán)管理原則，可有效管理會(huì)議各個(gè)階段，做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中周到服務(wù)，會(huì)后高質(zhì)量執(zhí)行，讓企業(yè)會(huì)議組織更高效，任務(wù)執(zhí)行更到位。