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       九思軟件，作為協(xié)同辦公行業(yè)代表軟件之一，近年來隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展大放異彩，成為企業(yè)轉(zhuǎn)型、完善組織管理、提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的理想“助手”。究其原因，不僅在于九思OA系統(tǒng)擁有健全的辦公管理體系及科學(xué)合理的辦公解決方案，更在于它能夠始終站在用戶的角度，不斷創(chuàng)新、探索，致力于把“最好的服務(wù)”奉獻(xiàn)給用戶。

       舉例如，物品管理是企業(yè)日常辦公中瑣碎又重要的一項(xiàng)辦公需求。九思軟件不僅內(nèi)置功能模塊幫助企業(yè)構(gòu)建完善的物品管理系統(tǒng)體系，保證系統(tǒng)運(yùn)作的流暢，并有著一套完善的組織管理流程保證系統(tǒng)運(yùn)作的流暢，且協(xié)調(diào)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)總部/分支機(jī)構(gòu)物品使用情況的全方位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理分析，讓企業(yè)管理更加便捷、高效。

       鳳凰自行車源于1897年中國第一家自行車車行同昌車行，品牌誕生于上世紀(jì)50年代，有百年歷史。在發(fā)展過程中，鳳凰以自主研發(fā)為主，追求技術(shù)創(chuàng)新。2010年進(jìn)行體制改革，自建生產(chǎn)基地并構(gòu)建起完善的生產(chǎn)供應(yīng)體系，一直是承載中國記憶的自行車品牌。

       這里，我們就以自行車品牌廠商“鳳凰”為例，為其提出并設(shè)計(jì)了一套物品管理系統(tǒng)來助力企業(yè)合理統(tǒng)籌物品管理。這款鳳凰OA物品管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體實(shí)施、規(guī)劃參考建議如下：

       物品申購入庫管理：按流程起草申購單、領(lǐng)導(dǎo)審批、購買、登記入庫，入庫時(shí)寫明辦公用品的基本信息。

       物品領(lǐng)用出庫管理：領(lǐng)用人填寫申請(qǐng)單，提交管理人員審批，審批同意后，由保管員進(jìn)行發(fā)放出庫，并自動(dòng)進(jìn)行出庫登記。

       物品庫存管理：庫管員提前設(shè)置物品的警示值，當(dāng)庫存物品數(shù)量達(dá)到臨界值時(shí)，及時(shí)進(jìn)行缺貨預(yù)警、超儲(chǔ)預(yù)警等。

       報(bào)表統(tǒng)計(jì)：整理管理人員需要的各類數(shù)據(jù)：包括庫存月末統(tǒng)計(jì)、申購入庫統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用出庫統(tǒng)計(jì)、平均領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。

       OA物品管理系統(tǒng)依托九思軟件強(qiáng)大的技術(shù)支撐，不僅可為企業(yè)建立完善、規(guī)范的物品管理體系，還可有效彌補(bǔ)企業(yè)辦公人員分配上的不足，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，為企業(yè)節(jié)約成本。