?九思OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施不僅有助于為企業(yè)建立完善的會議組織管理體系，充分發(fā)揮會議效能. . .
會議承擔著組織內部信息溝通交流的重要任務。九思OA會議管理系統(tǒng)模塊，根植企業(yè)需求，為企業(yè)建立完善的組織管理體系，不僅可實現會議的前期準備、通知，會中的記錄、建議，還可實現會議紀要的線上存儲、調用，以確保會議組織開展規(guī)范高效，任務執(zhí)行有據，追蹤有依。
江蘇洋河酒廠股份有限公司位于江蘇省宿遷市，下轄洋河、雙溝、泗陽三大釀酒生產基地和蘇酒集團貿易股份有限公司，是中國白酒行業(yè)擁有洋河、雙溝兩大“中國名酒”和兩個“中華老字號”的酒類企業(yè)。
這里我們以洋河企業(yè)為例，為其提出并設計一套會議管理系統(tǒng)，并以此為例來為您介紹OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)會議管理，提升企業(yè)會議管理效率的。這項洋河OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，具體實施參考建議如下：
會議信息：會議申請人根據OA內的會議申請表登記相關信息，系統(tǒng)將會按流程將會議信息通知到各環(huán)節(jié)人員，還可以設置審批節(jié)點。并且，系統(tǒng)還會根據需要設置會議相關人員，建立機要人員權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議通知：通過OA系統(tǒng)將會議信息將按設置自動通知全體參會人員，還可予以在線提醒。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議服務管理：相關安排計劃的申請、批辦，以及對會議室設備的管理。
會議記錄：參與會議的記錄人員對會議相關的材料進行記錄、歸檔，還可將會議記錄同步上傳至會議信息處，供參會人員回顧復盤，也便于日后查閱整理。
此外，九思軟件同時還擁有在線會議功能。用戶提前設定好會議后，在預定時間內系統(tǒng)自動開啟會議，并提醒相關人員進會，支持語音、視頻會議，支持在線文件發(fā)送以及屏幕共享功能，最大程度減少在線會議的限制，為與會者提供舒適便捷的參會服務。
九思OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案的實施不僅有助于為企業(yè)建立完善的會議組織管理體系，充分發(fā)揮會議效能，準確傳達會議精神，推動會議決策、執(zhí)行效率的提升，還可有效增進各部門間的協(xié)作溝通，提高企業(yè)團隊凝聚力。
