九思軟件物品管理OA系統(tǒng)，不僅讓企業(yè)的相關(guān)制度可以貫徹執(zhí)行，更讓相關(guān)制度落地，減少人員壓力。
為了宏觀控制企業(yè)辦公成本，合理規(guī)劃辦公用品消耗情況，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，九思軟件推出了物品管理OA系統(tǒng)，迅速成為輔助辦公的重要環(huán)節(jié)，不僅讓企業(yè)的相關(guān)制度可以貫徹執(zhí)行，更讓相關(guān)制度落地，減少人員壓力。
卓爾智聯(lián)集團(tuán)是一家以科技驅(qū)動(dòng)、大數(shù)據(jù)引領(lǐng)，專注于提供現(xiàn)代物流和供應(yīng)鏈服務(wù)的中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)。卓爾智聯(lián)集團(tuán)主要圍繞線下實(shí)體商貿(mào)物流市場(chǎng)和線上產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)兩大領(lǐng)域開展業(yè)務(wù)，依托新技術(shù)應(yīng)用助推線上線下融合發(fā)展。
這里我們?yōu)槠湓O(shè)計(jì)了一款物品管理OA系統(tǒng)，讓內(nèi)部管理秩序更標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)這款卓爾物品管理OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
申購(gòu)入庫(kù)管理：按流程起草申購(gòu)單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買，并登記入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)寫明辦公用品
領(lǐng)用出庫(kù)：普通用戶在領(lǐng)用出庫(kù)中選擇一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，可以看到領(lǐng)用出庫(kù)單信息頁(yè)面，根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存選擇要領(lǐng)用的物品。領(lǐng)用可設(shè)置審批權(quán)限，審批通過后物品才可出庫(kù)。
退還倉(cāng)庫(kù)：普通用戶領(lǐng)用部分物品成功出庫(kù)后，使用物品完畢要退還倉(cāng)庫(kù)，可以使用退還倉(cāng)庫(kù)功能。管理員收到退庫(kù)單后，對(duì)退回物品進(jìn)行批量退庫(kù)。同樣適用于錯(cuò)領(lǐng)、多領(lǐng)等情況下的退貨管理。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表：OA系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是根據(jù)操作進(jìn)行匯總整理，自動(dòng)生成流水表。管理員可以根據(jù)不同的查詢方式對(duì)物品的信息進(jìn)行盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等，OA系統(tǒng)可以直接提供“分品種存貨盤點(diǎn)表”，并支持以EXCEL的形式導(dǎo)出。
物品管理需要極度的耐心和細(xì)致，小到一顆螺絲釘，大到一臺(tái)打印機(jī)，都需要認(rèn)真保管分發(fā)，而通過九思OA物品管理解決方案的實(shí)施、上線，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物品登記、申請(qǐng)和審核審批等管理模式規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的同時(shí)，還可大幅度提升企業(yè)辦公管理效率。此外，通過物品管理系統(tǒng)也使得員工領(lǐng)用物品有跡可尋，避免公物私用現(xiàn)象，讓企業(yè)每一分資產(chǎn)都能落到實(shí)處，發(fā)揮價(jià)值。
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