九思軟件檔案管理OA系統(tǒng)有極強(qiáng)的通用性，普遍適用于各級(jí)、各類(lèi)檔案管理部門(mén)，同時(shí)靈活性強(qiáng)，檔案分類(lèi)、案. . .
九思軟件檔案管理OA系統(tǒng)有極強(qiáng)的通用性，它參照檔案規(guī)范案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄、全文管理，普遍適用于各級(jí)、各類(lèi)檔案管理部門(mén)，同時(shí)靈活性強(qiáng)，檔案分類(lèi)、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶(hù)自行定制，無(wú)需開(kāi)發(fā)，降低可能出現(xiàn)的二次開(kāi)發(fā)費(fèi)用。
東莞市金業(yè)電子科技有限公司隸屬于金業(yè)集團(tuán)，位于經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的珠江三角洲，是東莞市重點(diǎn)扶持的民營(yíng)企業(yè)，公司吸收了國(guó)際知名企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立了以香港、深圳、東莞為中心的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中心和生產(chǎn)基地。
這里我們給金業(yè)設(shè)計(jì)了一款檔案管理OA系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)電子檔案化管理，對(duì)這款金業(yè)OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
檔案采集：用于各類(lèi)文書(shū)、科技檔案的整理錄入。
檔案設(shè)置：OA系統(tǒng)提供檔案分類(lèi)、案卷、借閱流程等的無(wú)編碼方式定制。
案卷管理：用于組卷、拆卷、案卷注銷(xiāo)、恢復(fù)等操作。
檔案檢索：OA系統(tǒng)允許對(duì)檔案文件的分權(quán)限檢索。
檔案借閱：管理員自定義借閱流程，普通用戶(hù)可以對(duì)瀏覽器范圍內(nèi)的文件進(jìn)行借閱。
檔案銷(xiāo)毀：對(duì)過(guò)期或不符合規(guī)定的文件的進(jìn)行注銷(xiāo)、銷(xiāo)毀。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶(hù)借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回，系統(tǒng)提供借閱人和檔案名稱(chēng)的搜索方式。
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中各模塊都是有機(jī)聯(lián)系的，知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等可以自動(dòng)進(jìn)入檔案系統(tǒng)，與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎無(wú)縫集成。同時(shí)，檔案管理支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類(lèi)檔案資料、文檔、圖像、圖形等，操作簡(jiǎn)單，節(jié)省時(shí)間，讓企業(yè)內(nèi)部的檔案管理更加規(guī)范有序，還減輕了檔案管理方面的成本，節(jié)約出更多流動(dòng)資金，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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