九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，作為智能管理神器，在暢通溝通機(jī)制、加快流程運(yùn)行效率、高效組織協(xié)作上展現(xiàn)出專. . .
許多老牌企業(yè)隨著改革開放的深入取得了更為高速的發(fā)展，企業(yè)突破改變成為發(fā)展大勢。要改變傳統(tǒng)辦公方式，就需要提高內(nèi)部組織效率，易化各環(huán)節(jié)推進(jìn)難度，推動(dòng)辦公管理的合理有效。九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，作為智能管理神器，在暢通溝通機(jī)制、加快流程運(yùn)行效率、高效組織協(xié)作上展現(xiàn)出專業(yè)的辦公優(yōu)勢。
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馬鞍山鋼鐵股份有限公司是我國特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)之一，是安徽省最大的工業(yè)企業(yè)，位于長江之濱，地理位置優(yōu)越，交通快捷便利，素有“江南一枝花”的美譽(yù)，已于1993年在上海證券交易所和香港聯(lián)合交易所有限公司上市。
這里，九思軟件就以馬鋼為例，通過為其設(shè)計(jì)、提出一項(xiàng)流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，以加快流程業(yè)務(wù)辦理效率。對這款馬鋼OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
流程制作：管理員提前錄入常用的流程體系，供員工選擇。同時(shí)系統(tǒng)有靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，可以讓用戶制作沒有模板的流程。
流程關(guān)聯(lián)：可通過子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關(guān)的子流程，減少重復(fù)勞動(dòng)。
流程痕跡：處理過的流程節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)會(huì)以不同的顏色標(biāo)識(shí)，方便監(jiān)控人員查看流程狀態(tài)，并以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。
流程過期提醒：支持流程辦理期限的各類設(shè)置，支持自動(dòng)發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)退回上一節(jié)點(diǎn)、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點(diǎn)辦理人、提醒流程發(fā)起人的過期處理方式。
流轉(zhuǎn)監(jiān)控：后臺(tái)可提供所有流程的監(jiān)控，發(fā)起人可全程查看監(jiān)控界面。
流程分析：對流程執(zhí)行過程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)，方便管理者根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)改正。
流程管理OA系統(tǒng)加快了企業(yè)內(nèi)部流程審批類業(yè)務(wù)的運(yùn)行速率，在線審批也節(jié)省了時(shí)間精力，流程分析系統(tǒng)還可以智能分析流程狀況，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)程緩慢的環(huán)節(jié)，對癥下藥，暢通體系，進(jìn)而提高整體效率。
