九思OA系統(tǒng)專家團隊根據融創(chuàng)發(fā)展現狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理優(yōu)勢，為其提出OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參. . .
信息化建設是現代企業(yè)面臨的現實問題，OA項目管理作為企業(yè)信息化建設的重要環(huán)節(jié)，如果不被重視很容易成為制約企業(yè)戰(zhàn)略項目執(zhí)行效率的因素。OA系統(tǒng)不僅能夠對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進，還可實現對工作流程的過程管控，為企業(yè)的科學發(fā)展奠定基礎。
融創(chuàng)中國控股有限公司是一家于香港聯交所上市的專業(yè)從事住宅及商業(yè)地產綜合開發(fā)的企業(yè)，公司堅持區(qū)域聚焦和高端精品發(fā)展戰(zhàn)略。迄今，在京、津、滬、渝、杭擁有眾多處于不同發(fā)展階段的項目，產品涵蓋高端住宅、別墅、商業(yè)、寫字樓等多種物業(yè)類型。
九思OA系統(tǒng)專家團隊根據融創(chuàng)發(fā)展現狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理優(yōu)勢，經綜合分析，為其提出OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
1、項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術集中展現所有重點跟進的項目，方便了項目領導對其負責的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應的意見。
2、項目進度：通過對項目進行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項目將要進入哪個項目階段，能讓項目領導及時掌握項目的整體進展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
3、項目分工：包括項目負責人、項目領導、項目參與人、項目相關人等，并對權限進行相應劃分。
4、項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱，可以把和項目有關的協(xié)同和流程集中的展現在項目的統(tǒng)一展現平臺上，方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
5、項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
6、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應的總結，領導就可以根據日程對沒一個成員進行工作評價和指導。
7、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
8、項目任務：把項目中每個階段的任務進行細化，把細化的任務分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務、任務完成情況、成果文檔及領導對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
9、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
10、項目查詢：可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。
九思OA項目管理系統(tǒng)，可以實現跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項目數據共享，及時了解項目的進展，選配資源，協(xié)調組織，幫助提高項目的管理效率。另外，融創(chuàng)還可通過OA系統(tǒng)流程的審批、執(zhí)行，加強領導于企業(yè)各項事務的監(jiān)管、監(jiān)控，確保企業(yè)項目的執(zhí)行、落地，有效提升企業(yè)辦公效率。
