九思OA專家團(tuán)隊，針對大秦鐵路發(fā)展現(xiàn)狀分析，為其提出了可規(guī)劃企業(yè)流程審批，提升辦公效率的OA系統(tǒng)流程. . .
在眾多企業(yè)中，OA系統(tǒng)成為不可或缺的伙伴。因其出色的組織管理水平和科學(xué)的流程管理優(yōu)勢而備受青睞。它的實施、上線改變了傳統(tǒng)的辦公模式，加快了流程審批的速度、提高了工作效率。
大秦鐵路自山西省大同市至河北省秦皇島市，縱貫山西、河北、北京、天津，全長653千米，是中國西煤東運的主要通道之一。大秦鐵路是中國新第一條雙線電氣化重載運煤專線。大秦鐵路承擔(dān)著“西煤東運”、“北煤南調(diào)”的國家戰(zhàn)略任務(wù)，大秦線的煤炭運輸量占到全國鐵路煤運量的三分之一。
九思OA專家團(tuán)隊針對大秦鐵路發(fā)展現(xiàn)狀分析，認(rèn)為在流程審批方面，通過OA系統(tǒng)的實施不僅可進(jìn)一步簡化的流程審批，由此，提出了OA系統(tǒng)流程審批系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議：
財務(wù)類審批流程：包括用/付款申請，借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項分類統(tǒng)計等。人事管理類審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
行政事務(wù)類審批流程：主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請、工作區(qū)域登記；請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程；文件呈報審批、福利領(lǐng)取、獎懲申請審批流程等。
業(yè)務(wù)相關(guān)審批流程:主要包括相關(guān)媒體業(yè)務(wù)合同的審批、業(yè)務(wù)招待審批及相關(guān)問題處理審批流程等。
部門管理OA系統(tǒng)：建立高中低層管理架構(gòu)，明確管理層責(zé)任、權(quán)利、利益的分配。對公司整體運營負(fù)責(zé)，對企業(yè)重大問題及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定召開領(lǐng)導(dǎo)會議，共同商討解決方案，表決處理。
其他OA流程審批：其他流程審批，如企業(yè)發(fā)文和收文流程，檔案借閱申請、歸還流程等功能，以及工作溝通、協(xié)調(diào)、反饋等。
大秦鐵路OA系統(tǒng)流程審批系統(tǒng)的建立能讓企業(yè)實現(xiàn)更加高效的管理，也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工各司其職，增強團(tuán)隊之間的協(xié)作能力。
