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       會議是企業(yè)研究決策、部署任務(wù)、推進(jìn)工作的重要途徑，是企業(yè)經(jīng)營管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容。但不可忽視的是，在會議組織、會議過程、會議執(zhí)行等不同的階段也往往存在種種原因，導(dǎo)致會議沖突、會而不議、議而不決、決而不行，影響會議的效率和效能。

       九思OA辦公系統(tǒng)，可為組織構(gòu)建出一個規(guī)范、有序的全流程、智能化會議管理平臺，幫助組織做到會前充分準(zhǔn)備、會中高效召開、會后記錄落實(shí)，有效提升會議的效率，增加組織間的有效溝通。

會議管理子系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

       會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限。

       會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議服務(wù)管理：食宿安排計劃的申請、批辦。對會議室設(shè)備的管理。

       會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會議費(fèi)用：記錄歷次會議的花費(fèi)明細(xì)。

       會議報表：可以按時間段統(tǒng)計會議召開次數(shù)，按年統(tǒng)計會議費(fèi)用發(fā)生情況。

       會議任務(wù)管理：對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。

       會議分工：會議主持、會議參與人、會議服務(wù)人員等。

       會議報表：查詢待辦會議列表、歷史會議列表等。

       會議設(shè)置：會議室定義、審批流程定義等。

       九思OA辦公系統(tǒng)從會議的各個環(huán)節(jié)入手，實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后的全流程智能管控，幫助企業(yè)做好會議統(tǒng)籌、會議策劃、議題管理、督查督辦等工作，從而提高企業(yè)會議組織、管理效率，確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作的高效推進(jìn)，凝聚企業(yè)發(fā)展合力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增添動力。