行政辦公室保障組織正常運(yùn)行的基礎(chǔ)行為，包括流程審批、物品管理等日常事務(wù)的行政辦公活動(dòng)對(duì)組織的有效運(yùn)作. . .
行政辦公室保障組織正常運(yùn)行的基礎(chǔ)行為，包括流程審批、物品管理等日常事務(wù)的行政辦公活動(dòng)對(duì)組織的有效運(yùn)作發(fā)揮著隱秘而偉大的作用，尤其是流程審批。而傳統(tǒng)的行政辦公模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，更帶來(lái)一系列機(jī)構(gòu)冗雜、權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題。OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)為行政辦公困局的突圍，鑿出一道出口。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和成長(zhǎng)過(guò)程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，一般企業(yè)難以讓新員工重點(diǎn)學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)的規(guī)章制度，且規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后，很難實(shí)時(shí)的將最新版本傳達(dá)到每位員工，致使制度不能有效落地，通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
流程審批是制度化剛性流程的具體應(yīng)用。行政管理中涉及到的流程審批應(yīng)用，如考勤流程、報(bào)銷(xiāo)流程、出差申請(qǐng)流程、合同審批流程、信息發(fā)布審批流程等，OA系統(tǒng)將之前人工的、復(fù)雜的審批過(guò)程電子化、規(guī)范化，只需發(fā)起相應(yīng)流程、根據(jù)表單填寫(xiě)好內(nèi)容就可以按照既定流程運(yùn)行下去，直到流程審批結(jié)束，大大的提高了行政辦公的效率。
易用性
通過(guò)個(gè)性化授權(quán)，九思OA系統(tǒng)可以將常用的流程推送的個(gè)人門(mén)戶，方便調(diào)用，通過(guò)對(duì)制度、表單和流程的集成，可以使得員工通過(guò)流程免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，輕松掌握和運(yùn)用企業(yè)的制度。
用戶體驗(yàn)
九思OA辦公系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)到門(mén)戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義，通過(guò)自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計(jì)。
適用性
不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì)，九思OA還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用；不但支持流程的剛性規(guī)范，還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進(jìn)行流程走向判斷；不但支持表單流程的集成，還支持同一流程在不同節(jié)點(diǎn)展現(xiàn)不同的表單，支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
關(guān)聯(lián)技術(shù)
九思OA系統(tǒng)打通了門(mén)戶、項(xiàng)目、知識(shí)、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等，實(shí)現(xiàn)了信息聯(lián)動(dòng)和全面提醒。
流程管理
OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理，并對(duì)所有的流程可以進(jìn)行信息追蹤。
數(shù)據(jù)安全
九思OA辦公系統(tǒng)工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù)，不但可以對(duì)流程的查看和使用權(quán)限進(jìn)行控制，而且可以對(duì)表單、甚至字段級(jí)的數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行增刪改查的授權(quán)控制。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)或者其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的信息互通。
制度的形成、推廣和優(yōu)化過(guò)程，也是規(guī)范員工行為的過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過(guò)程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進(jìn)步的過(guò)程。因此，如果通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用能夠更方便制度推進(jìn)和行政管理，那么必將對(duì)解決組織現(xiàn)存的行政辦公難題起到極大的輔助作用。
