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?移動OA系統(tǒng)以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業(yè)完善各項組織管理流程,. . .

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移動化OA辦公系統(tǒng),辦公可以如此便捷高效
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   移動OA   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 5076

       隨著移動設(shè)備的普及及辦公方式碎片化,移動OA正在成為企業(yè)辦公的標(biāo)配產(chǎn)品。相比較于PC端,移動OA系統(tǒng)不僅兼具OA系統(tǒng)諸多功能于一身,在為企業(yè)帶來高效辦公管理的基礎(chǔ)上,更大程度上實現(xiàn)了企業(yè)各項辦公管理的便捷、高效化。

       1、實現(xiàn)企業(yè)辦公的高效溝通協(xié)作

       企業(yè)里大多都是部門與部門之間的協(xié)作工作比較多,以前大多都是靠紙質(zhì)進行傳遞,靠口頭進行表述,極為容易造成溝通不暢,責(zé)任推諉情況的發(fā)生。通過運用OA系統(tǒng)軟件的各種模塊和溝通工具,如:即時消息、文件收發(fā)、工作日記、通知、公告等,可幫助企業(yè)管理者和員工之間更及時、更有效的溝通與協(xié)作效率。

       移動OA系統(tǒng)不僅方便領(lǐng)導(dǎo)于企業(yè)管理、流程審批,加強企業(yè)監(jiān)管,也讓普通員工從電腦前解放出來,使企業(yè)辦公管理更加便捷、高效。舉例,九思軟件在移動OA辦公方面,通過與企業(yè)微信的互聯(lián)用,無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以有選擇性地顯示在手機登陸認(rèn)證的企業(yè)微信里。值得一提的是,九思軟件微信企業(yè)號中還有在線打卡功能,實現(xiàn)了異地考勤同步管理,完美實現(xiàn)隨時隨地的移動OA辦公體驗。

        2、節(jié)省時間成本,提高審批效率

       流程審批是企業(yè)重要的辦公管理項,對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至?xí)绊戅k公進程。并且異地辦公受時間、地點限制,導(dǎo)致管理者無法做到流程的及時審批和處理相關(guān)事務(wù),審批的效率沒有得到很好的發(fā)揮。

       移動OA系統(tǒng)則打破了這一束縛。通過移動OA系統(tǒng)僅利用碎片化的時間即可實現(xiàn)公務(wù)的有效處理,隨時隨地完成任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求。既全面提升了流程審批效率,又幫助中小企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少了人員投入,使得企業(yè)管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準(zhǔn),為企業(yè)節(jié)約時間成本。

       3、隨時隨地掌控工作進展

       在企業(yè)中,如何管理員工的異地辦公是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報等方面。移動OA可以幫助企業(yè)解決這一問題,在移動設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)就可以隨時隨地掌控工作進展。

       綜上,移動OA,無疑使得現(xiàn)代辦公變得更加便捷高效。移動OA系統(tǒng)以其獨特的靈活性與便捷性在滿足人們個性化辦公需求的同時,也為企業(yè)完善各項組織管理流程,加速信息化進程,提高企業(yè)辦公管理效率提供了更多的可能。

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