?OA系統近年來無疑是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件。對于中小企業(yè)來說，實施OA系統的意義是什么呢. . .
OA系統近年來無疑是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件。不過由于認知的缺乏，許多中小企業(yè)對OA了解甚少，加上辦公市場產品良莠不齊，整體客戶滿意度非常低，由此產生諸多顧慮，在企業(yè)是否該選用OA系統問題上猶豫不決。那么，對于中小企業(yè)來說，實施OA系統的意義是什么呢?
一、實現企業(yè)全面協同管理
時下，信息化管理已經成為企業(yè)管理的主流趨勢。一套好的OA系統不僅能夠大大提高企業(yè)運轉效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎等。
如，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、文件公布、人力資源管理、客戶關系管理、辦公用品管理、個人辦公、電子郵件、系統管理等等，都是OA系統常見的功能。它實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用好OA系統對提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。
二、搭建企業(yè)信息知識平臺
企業(yè)可以通過OA系統將各項資料和文件進行整理和歸類。其強大的條件檢索功能讓員工快速便捷地查找文件資料，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題。而且通過資料文件的共享，能夠幫助員工更好的完成工作，搭建一個企業(yè)內部的信息和知識平臺。
三、企業(yè)運轉效率推向高層次
傳統的管理模式，多為上下級溝通，長此以往難免導致出現管理執(zhí)行的瓶頸，影響企業(yè)決策及長期發(fā)展。而通過OA系統所實施的交換式網絡應用，組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展辦公手段，實現了辦公的高效率，達到低成本高效率的優(yōu)化目的。
如九思OA辦公自動化系統平臺，除去PC端，通過手機還可以和企業(yè)的OA辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務和管理系統聯動，用手機就可以實現日常辦公業(yè)務。它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。
四、實現企業(yè)人力、運營低成本
OA辦公系統的實施、上線，企業(yè)組織行為效率將會得到大提升，現在由2、3個人在電腦上操作就能完成過去企業(yè)行政部分需要十幾人的工作，實現企業(yè)人力低成本。而且OA屬于無紙化辦公，實現線上交流，可以減少企業(yè)對辦公紙張、筆墨的采購費用，以及差旅和電話費用等。
五、為企業(yè)構建信息化奠定良好基礎
隨著企業(yè)的規(guī)模不停擴張，員工越來越多，工作越分越細，使得企業(yè)對信息化的依賴程度也日益提高。OA系統因為其簡單、易用、部署快、效果明顯等特點，能夠為中小企業(yè)提供很好的業(yè)務系統基礎應用和開發(fā)框架，非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應用。
企業(yè)要想長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業(yè)的管理。對于中小型企業(yè)來說，OA系統的應用所帶來的不僅是的組織管理的完善與協同辦公效率的提升，更是為企業(yè)提升市場競爭力，良性發(fā)展有著重要的積極作用。
