九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)，就是這樣一個(gè)“外腦”載體。通過(guò)電子的手段把各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng). . .
企業(yè)就好比一具軀體，之中最核心的當(dāng)屬人力資源，人力資源就如同軀體中的大腦，運(yùn)營(yíng)指揮著整個(gè)組織。
大腦的精力是有限的，比起用來(lái)記憶無(wú)限的信息來(lái)說(shuō)，大腦精力應(yīng)該更多地用來(lái)思考，做相對(duì)來(lái)說(shuō)更有價(jià)值的事情。同樣的道理，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)是海量的，而企業(yè)的人力資源的是有限的，憑借有限的人力資源管理無(wú)限的企業(yè)知識(shí)，是一件很低效且不劃算的事。
所以，企業(yè)有必要建立一個(gè)“外腦”系統(tǒng)去管理企業(yè)的知識(shí)，解放人力資源，讓人力資源有更多地時(shí)間和精力進(jìn)行更有價(jià)值的輸出。如何建立企業(yè)的“外腦”系統(tǒng)？
九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)，就是這樣一個(gè)“外腦”載體。通過(guò)電子的手段把各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)其收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，成為領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
下面，九思團(tuán)隊(duì)將以廣西文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬訂一套知識(shí)管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
廣西文化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司是自治區(qū)直屬大型國(guó)有獨(dú)資文化企業(yè)，集團(tuán)肩負(fù)自治區(qū)黨委、政府賦予的整合廣西文化產(chǎn)業(yè)資源，做強(qiáng)做優(yōu)做大文化產(chǎn)業(yè)的重任，打造一批文化精品和優(yōu)秀文化服務(wù)平臺(tái)，突出影視傳媒、演藝產(chǎn)業(yè)、文化設(shè)施三大主業(yè)，培育新興文化業(yè)態(tài)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，發(fā)展成為廣西文化產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)企業(yè)。
文件檢索：可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，以便于用戶檢索、查看或?qū)Ω郊M(jìn)行下載。
文件管理：用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。
文件共享：可設(shè)定文件的共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
知識(shí)論壇：搭建一個(gè)供企業(yè)內(nèi)部成員互相交流知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的的論壇，用戶可以發(fā)帖分享知識(shí)，也可以向其他用戶發(fā)起提問(wèn)，支持匿名。
知識(shí)門戶：通過(guò)知識(shí)門戶為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的入口，在知識(shí)門戶，用戶可以快速找到最新知識(shí)、專家推薦等知識(shí)欄目，了解最新的動(dòng)態(tài)。
通過(guò)九思知識(shí)管理OA系統(tǒng)，幫助組織承擔(dān)知識(shí)收集保存的負(fù)擔(dān)，并為組織建立起一套獨(dú)有的知識(shí)管理體系，讓知識(shí)規(guī)范化、系統(tǒng)化被利用。
