
通過OA系統(tǒng)來管理政務(wù)機關(guān)的辦文工作,進一步提升了政務(wù)機關(guān)辦文的效率和靈活度,同時,也推動了政務(wù)機關(guān). . .
公文電子化、在線化管理于政務(wù)機關(guān)數(shù)字治理的實現(xiàn)來說,具有很重要的意義。公文是政務(wù)機關(guān)進行政務(wù)活動的重要工具,電子化、在線化的辦文方式無疑會給政務(wù)工作帶來極大的好處,不僅可以規(guī)范行文、及時辦文,對于政務(wù)機關(guān)的數(shù)字化、信息化建設(shè)也有很重要的推動作用。
而OA系統(tǒng)是政務(wù)機關(guān)實現(xiàn)在線化、電子化公文管理的重要手段。九思公文管理OA系統(tǒng),自動收文、發(fā)文、歸檔,高效精準完成辦文過程中的工作, 同時兼顧機構(gòu)的信息化需求,對已歸檔的公文進行長期安全的保存、徹底銷毀或便捷的利用等一系列檔案管理工作。
下面,我們就設(shè)計并擬定一套公文管理的OA解決方案,以詳細展示九思公文管理OA系統(tǒng),具體建議可作如下參考:
發(fā)文管理:發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章:用數(shù)字證書管理,實現(xiàn)公文簽發(fā),批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。
收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
檔案管理:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
模塊設(shè)置:包括公文文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號、流水號、機關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過OA系統(tǒng)來管理政務(wù)機關(guān)的辦文工作,實現(xiàn)了公文交換與管理全流程的電子化、在線化,這進一步提升了政務(wù)機關(guān)辦文的效率和靈活度,同時,也推動了政務(wù)機關(guān)數(shù)字化、信息化建設(shè)“最后一公里”的實現(xiàn)。