團(tuán)隊(duì)合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事，而是在分工明確的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而調(diào)動團(tuán)隊(duì)所有資源和成. . .
比爾蓋茨曾說：“團(tuán)隊(duì)合作是企業(yè)成功的保證，不重視團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)是無法取得成功的。”團(tuán)隊(duì)合作不是簡單的人力相加或者搭伙辦事，而是在分工明確的基礎(chǔ)上，為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而調(diào)動團(tuán)隊(duì)所有資源和成員的有機(jī)協(xié)作。建設(shè)一支擁有高效協(xié)作能力的隊(duì)伍，是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的必要條件。
如何避免讓你的團(tuán)隊(duì)只停留在人力相加的階段？如果團(tuán)隊(duì)中的人和資源是一個(gè)個(gè)分散的節(jié)點(diǎn)，那么九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)就是將一個(gè)個(gè)節(jié)點(diǎn)聯(lián)結(jié)成一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)的橋梁。有了它的存在，團(tuán)隊(duì)之間的溝通會更加高效便捷，團(tuán)隊(duì)的分工更加明確，團(tuán)隊(duì)的資源也可以充分利用和協(xié)調(diào)。
下面，九思將以金澳科技（湖北）化工有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套團(tuán)隊(duì)協(xié)作OA解決方案，具體建議可作如下參考：
金澳科技（湖北）化工有限公司始建于1976年，于1997年12月由潛江市石油化工廠改制成立，是集生產(chǎn)、貿(mào)易、物流儲運(yùn)等于一體的集團(tuán)化企業(yè)，是華中地區(qū)最大的地方煉油企業(yè)。金澳科技規(guī)劃總占地面積6000多畝，解決就業(yè)8000多人，一次加工能力最高時(shí)730萬噸/年。公司主要生產(chǎn)和銷售車用汽油，0#柴油，聚丙烯、精丙烯、丙烷、MTBE、液化氣、石油焦、硫磺等。
知識管理：包括知識欄目和檔案管理兩大功能模塊，將企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類知識、經(jīng)驗(yàn)、文檔、成果匯聚起來，不僅方便用戶檢索和利用，還幫助企業(yè)進(jìn)行知識的沉淀和轉(zhuǎn)化，構(gòu)建核心競爭力。
項(xiàng)目管理：將項(xiàng)目協(xié)作的過程完整的記錄下來，方便成員在這個(gè)公共平臺上找到項(xiàng)目的相關(guān)信息，并可以協(xié)作的內(nèi)容進(jìn)行查詢和共享，對工作效率有很大提升。功能包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目分工、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目日程等。
物品管理：對企業(yè)物品進(jìn)行規(guī)范有效的管理，取用記錄明晰，讓物品有跡可查。功能包括入庫管理、出庫管理、庫存管理、物品統(tǒng)計(jì)等等。
融合通訊：配備了該系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具，并且在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。
任務(wù)管理：將任務(wù)細(xì)化并分配給每一位成員，方便用戶及時(shí)了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理安排時(shí)間，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、新建任務(wù)、任務(wù)查詢等。
通過九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)，企業(yè)成長過程中的知識、經(jīng)驗(yàn)、成果能被統(tǒng)一積累下來，企業(yè)物品資源的出入庫也能被清晰記錄，方便企業(yè)在團(tuán)隊(duì)合作過程中對資源的協(xié)調(diào)和利用；通訊工具被融合和分類管理，為團(tuán)隊(duì)成員的溝通提供了最全面和適用的途徑；任務(wù)被合理劃分，團(tuán)隊(duì)的權(quán)責(zé)也更加明確。
