計劃和匯報常常被組織當(dāng)做衡量組織執(zhí)行力的關(guān)鍵指標(biāo)，但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設(shè)，無法發(fā)揮其應(yīng). . .
計劃和匯報常常被組織當(dāng)做衡量組織執(zhí)行力的關(guān)鍵指標(biāo)，但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設(shè)，無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
這是因為組織的計劃管理沒有與組織的目標(biāo)、任務(wù)等模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也沒有數(shù)據(jù)集成的能力，此外，組織內(nèi)不同部門和崗位的計劃管理模式存在很大差異，很難統(tǒng)一進(jìn)行的差異化管理。
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以做到組織計劃的統(tǒng)籌管理，采用關(guān)聯(lián)技術(shù)，將計劃與目標(biāo)、任務(wù)會議、項目等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對計劃進(jìn)行滾動管理，還可以將自己的計劃與他人共享，協(xié)調(diào)與同事的相關(guān)計劃和進(jìn)程。此外，九思OA系統(tǒng)還能根據(jù)部門和職位的不同進(jìn)行差異化的流程設(shè)計，打造千人千面的工作臺。
下面，九思將以浙江省國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計擬定一套計劃管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思計劃管理OA系統(tǒng)。
浙江省國貿(mào)集團(tuán)是省屬企業(yè)，于2008年由原榮大集團(tuán)、中大集團(tuán)、東方集團(tuán)合并成立，主要從事商貿(mào)流通、金融服務(wù)和生命健康三大產(chǎn)業(yè)，集團(tuán)與世界上213個國家和地區(qū)的知名客商建立了廣泛和穩(wěn)定的貿(mào)易合作關(guān)系，經(jīng)營的出口商品多達(dá)210個大類品種，主要為紡織品、服裝、農(nóng)副產(chǎn)品、醫(yī)化產(chǎn)品、輕工業(yè)品、機(jī)電產(chǎn)品和成套設(shè)備等。
日程安排：用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報：用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報，對自己工作進(jìn)行總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目等。
會議管理：通過OA系統(tǒng)相關(guān)模塊可幫助企業(yè)合理組織或安排線上、線下會議，避免會議安排“撞車”，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，提升會議效率，明確結(jié)果導(dǎo)向。
任務(wù)管理：用于在辦任務(wù)的進(jìn)展情況查詢、任務(wù)的考核，方便用戶及時了解任務(wù)進(jìn)展，根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間，增強(qiáng)員工責(zé)任心，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目等。
關(guān)聯(lián)項目：通過關(guān)聯(lián)項目，可以有效協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進(jìn)程，在提升組織辦公效率，實現(xiàn)組織資源合理配置的同時，還可進(jìn)一步提高管理決策的科學(xué)性和有效性，助力企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
通過九思計劃管理OA系統(tǒng)對組織的每日計劃和每日匯報進(jìn)行統(tǒng)籌信息化管理，讓計劃的目的性、有效性、可控性得到充分保證，更好實現(xiàn)組織計劃的價值！
