九思OA流程管理系統(tǒng)可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。
流程審批是組織或企業(yè)中的一項(xiàng)常見(jiàn)服務(wù)場(chǎng)景。完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。不過(guò)隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的流程審批模式已然無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)效率的追求。
九思OA辦公系統(tǒng)可為組織建立起一套完善的流程管理解決方案，助力組織實(shí)現(xiàn)流程從發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理，優(yōu)化企業(yè)審批流程，提升組織服務(wù)效能，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。
青島某生物科技股份有限公司主要從事于空心膠囊產(chǎn)品的制造，是中國(guó)膠囊制造業(yè)中產(chǎn)品系列和種類最完整、最豐富的企業(yè)之一，為九思“資深”用戶。我們就以此為例，來(lái)分析下OA辦公系統(tǒng)在流程審批建設(shè)方面的諸多功能優(yōu)勢(shì)。
流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面，直觀展現(xiàn)企業(yè)所需流程，便于用戶查找、編輯、提報(bào)。
發(fā)起流程：發(fā)起人選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單，填寫好基本信息后進(jìn)行發(fā)送。
待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
流程監(jiān)控：發(fā)起人對(duì)正在辦理的工作流程有全程監(jiān)控權(quán)限，便于及時(shí)跟蹤催辦。
流程轉(zhuǎn)辦：針對(duì)某項(xiàng)辦公任務(wù)，在個(gè)人不方便辦理或是其他原因需要他人來(lái)協(xié)助完成審批時(shí)，用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)交給其他人處理。
辦結(jié)查閱：用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
流程關(guān)聯(lián)：可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián)，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以連接到所有相關(guān)的子流程。
流程痕跡：處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。
流程分析：對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。
流程過(guò)期提醒：支持流程辦理期限的設(shè)置，支持自動(dòng)發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)退回上一節(jié)點(diǎn)、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點(diǎn)辦理人、提醒流程發(fā)起人的過(guò)期處理方式。
九思OA流程管理建設(shè)方案的實(shí)施，通過(guò)對(duì)流程的分類處理，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批單據(jù)“電子化”、“模版化”，將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦“網(wǎng)絡(luò)化”、“自動(dòng)化”，為組織建立起科學(xué)規(guī)范、合理有序的辦公管理體系，避免流程的堆積，讓流程審批更及時(shí)、高效。并且，OA系統(tǒng)的上線在進(jìn)一步優(yōu)化部門人力資源配置，減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力的同時(shí)，還可助力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，促進(jìn)企業(yè)自身綜合水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
