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       文檔管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要環(huán)節(jié)，尤其是在這個企業(yè)知識爆炸的時代，文檔的數(shù)字化管理就顯得更加迫切。面對分散的知識經(jīng)驗、繁多的企業(yè)文檔和跨區(qū)域的文檔使用需求，數(shù)字化的文檔管理系統(tǒng)能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)知識的集中利用、檔案的安全存儲、文檔的高效管控及協(xié)作。

       九思文檔管理OA系統(tǒng)，一個以文檔為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部資源協(xié)同數(shù)字管理系統(tǒng)。通過對企業(yè)知識、檔案、文件的電子化存儲及管理，并在此基礎(chǔ)上幫助企業(yè)實現(xiàn)文檔協(xié)作、知識沉淀，建立一個規(guī)范化、有序化的文檔管理數(shù)字平臺。

       下面，我們就以濟(jì)南市某醫(yī)院為例，為其設(shè)計并擬定一套文檔管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思文檔管理OA系統(tǒng)，大體建議如下：

       濟(jì)南市某醫(yī)院是一所集醫(yī)療、急救、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健于一體的市級綜合醫(yī)院，在濟(jì)南市有較高知名度和良好聲譽。醫(yī)院科室眾多，文件檔案繁多，查找困難，易丟失，無法高效傳遞和共享；同時，醫(yī)院科研教學(xué)工作缺乏一個統(tǒng)一的平臺，知識經(jīng)驗無法及時得到有效利用。

       文件檢索：文件檢索功能可以設(shè)立多級目錄，分類存放各科室的各類文件，方便用戶快速檢索。

       文件管理：用戶端可以上傳、下載及查看文件，有權(quán)限的用戶可以對文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作。

       文件共享：此功能可以設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或者有限共享。

       知識門戶：通過知識門戶中的最新知識、專家推薦、知識地圖等欄目，將各種知識匯聚到一起，方便用戶快速找到自己所需的知識。

       通過九思文檔管理OA系統(tǒng)的科學(xué)管理，該組織可以對檔案進(jìn)行有效的存儲、檢索，并且可以對知識進(jìn)行有效利用，提升了組織的工作效率。此外，九思文檔管理OA系統(tǒng)的開放性和拓展性，使其無需IT人員進(jìn)行維護(hù)，減少組織運營成本，以先進(jìn)、易用、安全的操作，為組織打造一個數(shù)字化文檔管理平臺。