九思溝通管理OA解決方案，為企業(yè)打造了一個(gè)全面的融合通訊系統(tǒng)，提供全系列的通訊工具，并進(jìn)行分類管理，. . .
疫情當(dāng)前，為了配合防疫，許多企業(yè)不得不開啟了居家辦公模式，但是，辦公距離拉大的同時(shí)也使得溝通的難度加大，溝通進(jìn)展緩慢，協(xié)作難以同頻，這讓團(tuán)隊(duì)的辦公效率大打折扣，如何能夠提升溝通效率，想必也成為團(tuán)隊(duì)居家辦公最擔(dān)心的問題之一。
作為協(xié)同辦公行業(yè)的代表，OA系統(tǒng)成為當(dāng)前協(xié)助企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的得力助手。九思溝通管理OA解決方案，更是為企業(yè)打造了一個(gè)全面的融合通訊系統(tǒng)，提供全系列的通訊工具，并進(jìn)行分類管理，滿足團(tuán)隊(duì)線上各類通訊的需求，隨時(shí)隨地，在線溝通。
下面就以吉林華康藥業(yè)股份有限公司為例，九思將為其擬定一套溝通管理OA解決方案，具體建議可作如下參考：
吉林華康藥業(yè)股份有限公司是一家集中藥材種植、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的現(xiàn)代化中藥企業(yè)，公司擁有1000公頃的藥用GAP基地，并建有專業(yè)藥物研發(fā)機(jī)構(gòu)，先后與中國中醫(yī)科學(xué)院、沈陽藥科大學(xué)等多家科研院所建立合作關(guān)系。擁有生產(chǎn)權(quán)品種133個(gè),專利原研產(chǎn)品7個(gè),中藥保護(hù)產(chǎn)品15個(gè),國家級重點(diǎn)新產(chǎn)品6個(gè),獨(dú)家產(chǎn)品9個(gè)。是國家高新技術(shù)企業(yè)、省政府質(zhì)量獎(jiǎng)和省科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)企業(yè)、吉林省重點(diǎn)醫(yī)藥企業(yè)。
工作流程：通過工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)各種審批，例如請假申請，報(bào)銷申請、信息發(fā)布審批、會(huì)議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等。
系統(tǒng)助手：可以開機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。
即時(shí)通訊：配備了多種方式如在線感應(yīng)、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通協(xié)作；流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦和流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。
短信插件：通過短信插件用戶待辦的事項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)以短信的方式，將事件的大概提要發(fā)送用戶的手機(jī)上提醒用戶去及時(shí)查看辦理。防止用戶在沒有登錄OA系統(tǒng)或者外出時(shí)遺漏重要事情。
外部郵件：郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。可以幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件，做到對自己所有信箱的統(tǒng)一管理，提高了個(gè)人處理個(gè)人事務(wù)的效率。
視頻會(huì)議：視頻會(huì)議滿足企事業(yè)單位完整的辦會(huì)程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會(huì)議，支持300人同時(shí)參會(huì)，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，如OA系統(tǒng)信息的提醒可以采用該系統(tǒng)助手；幾秒鐘的信息對稱或者提醒，可用即時(shí)通訊和短信；幾分鐘的溝通可以用外部郵件；幾十分鐘的溝通可以用視頻會(huì)議等，也可以對上述溝通工具進(jìn)行組合使用。通過九思融合通訊方案的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)居家辦公，隨時(shí)隨地，在線溝通。
