九思公文交換OA系統(tǒng)保證了公文格式的規(guī)范化，保證了流轉方向的規(guī)范化，更是保證了處理過程的安全與規(guī)范，. . .
公文事務是政企單位的日常重要工作之一。在傳統(tǒng)的公文傳遞方式下，政企單位往往面臨著這些風險：公文處理量繁多，加上格式和規(guī)范要求嚴格，傳遞對象紛繁多變，嚴重影響著政企單位的辦公效率；公文傳輸易泄露、丟失，安全體系要求高，政企單位辦公安全難保障。
這些風險的存在使得電子公文交換成為政企單位管理公文的重要手段，選擇九思公文交換OA系統(tǒng)這樣一個可靠的電子公文交換平臺，更是政企單位解決這些風險、規(guī)范公文交換的完美解決方案。
九思公文交換OA系統(tǒng)應用過程自動調用發(fā)文單、正文模板、套紅模板，流轉過程可聯(lián)動督查督辦、任務管理、工作聯(lián)系單、會議管理、電子檔案等系統(tǒng)，符合用戶過去的操作習慣，保證了公文格式的規(guī)范化；可根據需要定義多個發(fā)文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，一體化的公文管理，保證了流轉方向的規(guī)范化；電子化的傳輸方式，特定的處理權限，更是保證了處理過程的安全與規(guī)范。
下面詳細展示下九思公文交換OA解決方案：
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發(fā)的公文。
電子簽章：用數字證書管理，實現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理。
老舊檔案數字化：存放檔案管理的歷史數據歸檔文件，并根據來源進行自動分類。
模塊設置：文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
九思公文交換OA系統(tǒng)嚴格遵循電子公文傳輸與交換的標準規(guī)范，為政企單位提供公文交換的全程智能化管理，助力政企單位實現(xiàn)規(guī)范化電子公文傳輸。
