九思經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，是為單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷使用，提高工作效率而設(shè)計(jì)。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi). . .
很多企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)：隨著自身不斷成長(zhǎng)，利潤(rùn)空間反而越來越小，管理者也越來越關(guān)注經(jīng)費(fèi)管控。說起費(fèi)用管控并不復(fù)雜，然而卻讓人無從下手。這就引發(fā)了管理者、財(cái)務(wù)與普通員工之間的“三角迷局”。財(cái)務(wù)對(duì)有些業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi)管控不了，而業(yè)務(wù)人員無法做到業(yè)務(wù)與費(fèi)用管控兼顧，管理者對(duì)經(jīng)費(fèi)管控追責(zé)無果。
如何打破這個(gè)迷局呢？九思OA經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)是個(gè)不錯(cuò)的輔助工具。九思經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)，是為單位經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及報(bào)銷使用，提高工作效率而設(shè)計(jì)。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)撥款、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)通過電子化形式，自動(dòng)地執(zhí)行工作步驟，節(jié)約了各部門的辦理時(shí)間，避免了手工錄單可能發(fā)生的錯(cuò)誤。
接下來，我們以內(nèi)蒙古源源能源集團(tuán)有限責(zé)任公司為例，為其設(shè)計(jì)一套經(jīng)費(fèi)管控OA解決方案，詳細(xì)內(nèi)容可作如下參考：
內(nèi)蒙古源源能源集團(tuán)有限責(zé)任公司（以下稱：源源集團(tuán)）成立于1993年3月，現(xiàn)有員工4700人。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍包括：煤炭生產(chǎn)、電力生產(chǎn)、銷售；電力產(chǎn)品；城市集中供熱；工業(yè)硅及其附屬產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售。經(jīng)過二十幾年的發(fā)展形成了 “煤、電、硅”、“煤、電、熱”兩條產(chǎn)業(yè)鏈的循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，先后獲得“全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國文明單位”等十幾項(xiàng)國家級(jí)榮譽(yù)。
經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)：申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)后，填寫申請(qǐng)表單即可發(fā)起申請(qǐng)，支持單位有權(quán)限的用戶自定義表單。
經(jīng)費(fèi)撥款：申請(qǐng)人提交表單后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人員填寫經(jīng)費(fèi)撥款單進(jìn)行審批。
經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款：審批通過后，申請(qǐng)人員填寫經(jīng)費(fèi)領(lǐng)款單，包括領(lǐng)款人、領(lǐng)款時(shí)間等等。
經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：申請(qǐng)報(bào)銷人員填寫報(bào)銷單據(jù)，通過審批后由相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行報(bào)銷。
經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)：各單據(jù)都將在此匯總，可以生成一定格式的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，方便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行撥款及核對(duì)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管控。
九思經(jīng)費(fèi)管控OA系統(tǒng)圍繞企業(yè)中經(jīng)費(fèi)的支出，以業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，利用信息化的手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)的管理控制，實(shí)現(xiàn)用前報(bào)批控制、用中核準(zhǔn)控制、用后糾偏控制，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)費(fèi)管控的需求。
