九思OA辦公管理軟件，專注平臺信息化建設，可大幅度提升組織辦公效率，實現(xiàn)資源合理配置，加速平臺信息化. . .
面對當前社會、經(jīng)濟的發(fā)展大趨勢，只有深化互聯(lián)網(wǎng)相關技術在企業(yè)生產(chǎn)中的應用，推動產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟轉型才能實現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。九思OA辦公管理軟件，專注平臺信息化建設，可大幅度提升組織辦公效率，實現(xiàn)資源合理配置，加速平臺信息化建設。
下面我們就以某科技有限公司為例，為其擬定、設計一套辦公管理解決方案，來為您簡單介紹下九思OA系統(tǒng)是如何作用于該企業(yè)，完善組織管理，提升辦公效率的。
企業(yè)存在問題
1、企業(yè)所屬教育行業(yè)，由于分支機構眾多，管理不便；
2、各部門缺少溝通交流，執(zhí)行力不足；
3、辦公流程復雜、人事臃腫及效率低下、責任推諉等問題嚴重；
根據(jù)其實際情況，我們?yōu)槠涮岢鯫A辦公管理解決方案參考建議如下：
信息門戶：實現(xiàn)企業(yè)各層級、部門間信息的快速收/發(fā)、整理，為企業(yè)構建完善、全面的信息服務平臺，實現(xiàn)信息資源集中展現(xiàn)、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統(tǒng)集中操控；
流程審批：實現(xiàn)對各類所提交流程的全方位管控，權限分配，方便不同級別的員工及業(yè)務、項目需求進行不同的流程提報及審批，并且員工可實時查看流程進度，予以在線提醒督辦。
計劃管理：提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)調(diào)上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
督查督辦：用于提高領導層的監(jiān)管能力，增強管理層對組織的控制力，有效監(jiān)控各部門、 員工的工作進度情況及全面監(jiān)督各部門的工作辦理狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決，從而減少差錯、 防止低效辦公。
溝通管理：配備系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、論壇等各種溝通工具供員工選擇使用或組合使用，從而達到溝通的低成本和高效性。
知識文檔：實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，把顯性知識電子化，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
通過九思OA系統(tǒng)解決方案建設不僅可解決組織各類管理難題，還可為企業(yè)建立全面、科學、完善的組織管理體系，強化各部門間的層級協(xié)作及溝通交流，打破企業(yè)“信息孤島”，大幅度提升企業(yè)綜合辦公效率，為企業(yè)的信息化建設打下堅實基礎。
