九思OA知識(shí)文檔管理解決方案可為企業(yè)建立完善的知識(shí)管理體系，促使企業(yè)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí). . .
檔案管理軟件是企業(yè)單位正常運(yùn)作不可缺少的部分之一，尤其是各類知識(shí)文檔更是承載了企業(yè)的“發(fā)展史”，是助力企業(yè)進(jìn)步的“基石”。九思“知識(shí)管理”OA系統(tǒng)模塊不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類知識(shí)文檔的采集、分類整理，還能以電子化、顯性化的形式實(shí)現(xiàn)各類知識(shí)文檔的存儲(chǔ)、分享，供組織內(nèi)員工學(xué)習(xí)、創(chuàng)新，讓員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)，充分發(fā)揮自身價(jià)值。
焦點(diǎn)科技股份有限公司成立于1996年，總部位于南京。是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的綜合型第三方B2B電子商務(wù)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商，專注服務(wù)于全球貿(mào)易領(lǐng)域，在幫助中國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)開展國(guó)際營(yíng)銷、產(chǎn)品推廣方面擁有超過二十年的經(jīng)驗(yàn)。
接下來，我們就以焦點(diǎn)科技為例來為其擬定并設(shè)計(jì)一款知識(shí)管理解決方案，以幫助組織構(gòu)建完善的知識(shí)管理體系。這款焦點(diǎn)OA知識(shí)文檔管理解決方案，具體執(zhí)行參考建議如下：
知識(shí)欄目：該欄目可設(shè)立多級(jí)目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各類項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案及個(gè)人文檔進(jìn)行全方位的采集、分類、授權(quán)、管理、分享，并建立相關(guān)知識(shí)檔案庫，供員工翻閱參考。如企業(yè)通用知識(shí)、銷售管理、實(shí)施管理、培訓(xùn)管理、VI素材及各分支機(jī)構(gòu)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)分享等。
項(xiàng)目文檔：包括企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、售前項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、售后服務(wù)等欄目，幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。
個(gè)人文檔：用戶可上傳、下載及實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的轉(zhuǎn)發(fā)郵件，并可以對(duì)自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作，以及對(duì)相關(guān)分享文檔進(jìn)行權(quán)限范圍設(shè)定。
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九思OA知識(shí)文檔管理解決方案的實(shí)施不僅可為企業(yè)建立完善的知識(shí)管理體系，促使企業(yè)向知識(shí)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，還有助于使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個(gè)性化信息，以充分提高員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
