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       協(xié)同工作是組織發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，能夠提高這一環(huán)節(jié)的效率，不僅可以解放員工日常工作的壓力，更能將這一環(huán)節(jié)反映出來(lái)的問(wèn)題挖掘至整個(gè)組織，提出建設(shè)性的解決方案，幫助組織解決制約點(diǎn)，提升發(fā)展質(zhì)量。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能完善，結(jié)構(gòu)健全，系統(tǒng)易用、易管理、易維護(hù)，可為組織建立完善的辦公管理體系，大幅度提升組織辦公效率，強(qiáng)化組織“智能管理”，開創(chuàng)組織信息化發(fā)展新局面。

       佳兆業(yè)集團(tuán)控股有限公司，于2009年12月在香港聯(lián)交所上市，是中國(guó)大型綜合性投資集團(tuán)，旗下?lián)碛?0多家集團(tuán)及專業(yè)公司，目前，集團(tuán)業(yè)務(wù)已覆蓋粵港澳大灣區(qū)等主要經(jīng)濟(jì)區(qū)域，進(jìn)駐全國(guó)超50個(gè)重要城市，業(yè)務(wù)涵蓋綜合開發(fā)、城市更新等20多個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。

       這里，九思軟件為佳兆業(yè)設(shè)計(jì)了一款協(xié)同辦公OA解決方案，以助力規(guī)范組織管理，提高組織辦公效率。這套佳兆業(yè)集團(tuán)OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，具體執(zhí)行參考建議如下：

       計(jì)劃管理：計(jì)劃管理用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)，在團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間，明確目標(biāo)并達(dá)成共識(shí)，逐步完成各階段的任務(wù)。

       融合通訊：伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，開始進(jìn)入融合通訊階段，通過(guò)各種通訊工具的組合使用，對(duì)溝通進(jìn)行分類管理，從而大幅提升溝通效率。

       任務(wù)管理：任務(wù)管理可以幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把團(tuán)隊(duì)中的各項(xiàng)任務(wù)細(xì)化分配到每個(gè)人，了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r并及時(shí)給出階段性的建議和意見。

       論壇管理：論壇可以為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)非正式的溝通交流平臺(tái)，通過(guò)這種方式可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)共同的力量快速對(duì)某件事情達(dá)成共識(shí)。

       知識(shí)管理：通過(guò)OA系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱性知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益。

       項(xiàng)目管理：為團(tuán)隊(duì)的管理和協(xié)作提供了一個(gè)公共平臺(tái)，完整記錄團(tuán)隊(duì)的成員以及團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作過(guò)程。

       利用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施上線，組織成員可實(shí)現(xiàn)信息的共享、任務(wù)的互通，消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島、應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島等問(wèn)題，并且系統(tǒng)內(nèi)置知識(shí)管理、文化建設(shè)、論壇管理等模塊，可有效增強(qiáng)企業(yè)層級(jí)協(xié)作及提升員工自主學(xué)習(xí)能力，激發(fā)員工進(jìn)取心，幫助員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。