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       九思軟件OA功能模塊“公文管理系統(tǒng)”，不僅能為企業(yè)建立規(guī)范的辦公管理體系，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部公文的收發(fā)、管理、查找、維護(hù)等操作的便捷、合理、規(guī)范，還能將員工從這些繁瑣的公文事務(wù)中解放出來，優(yōu)化辦公環(huán)節(jié)，提升組織辦公效率。

       天津市百利機(jī)械裝備集團(tuán)有限公司是中國裝備制造業(yè)的大型國有集團(tuán)公司，名列中國企業(yè)500強(qiáng)、中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)百強(qiáng)，業(yè)務(wù)遍布100多個(gè)國家及地區(qū)，是具有綜合服務(wù)優(yōu)勢的高端裝備制造商和服務(wù)運(yùn)營商，先后為一系列國家重點(diǎn)工程提供產(chǎn)品和服務(wù)。

       這里，九思軟件就以百利集團(tuán)為例，來為其提出、設(shè)計(jì)一款公文管理解決方案，以簡化組織的公文流程，優(yōu)化辦公環(huán)節(jié)，提升組織效率。這款百利OA公文管理系統(tǒng)，具體規(guī)劃建設(shè)參考如下：

       新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，公文模板可經(jīng)管理員同意后設(shè)置。

       審批管理：發(fā)送的公文在編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行保存。

       辦理記錄：每位員工都可以看到自己發(fā)起或經(jīng)手的所有公文類業(yè)務(wù)辦理記錄。

       發(fā)文草稿：內(nèi)容還不全或者當(dāng)前時(shí)間不合適發(fā)送時(shí)，流程發(fā)起人可先行填寫好公文發(fā)文單并儲(chǔ)存至草稿中，待稍后發(fā)送。

       電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名。

       通過九思OA公文管理系統(tǒng)解決方案可為企業(yè)建立起完善的公文管理體系，幫助組織實(shí)現(xiàn)公文的電子收發(fā)，規(guī)范辦公流程，有力解決公文傳遞慢，信息收發(fā)、審批不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問題，幫助相關(guān)人員從復(fù)雜的流程中“解放”出來，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，釋放組織潛能，加速平臺信息化建設(shè)。