九思檔案管理OA系統(tǒng)可以電子化形式實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，有效節(jié)約企業(yè)辦公成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè). . .
九思檔案管理OA系統(tǒng)可以電子化形式實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類(lèi)、歸檔、管理、檢索、查閱、銷(xiāo)毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過(guò)去檔案信息的人工分檢和人工查閱。從而有效節(jié)約企業(yè)辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源合理化配置，讓組織擁有更好的發(fā)展空間。
亞寶藥業(yè)集團(tuán)股份有限公司是一家有著40多年歷史的集團(tuán)公司，2002年在上海證券交易所A股上市，集藥品和大健康產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流及中藥材種植于一體，作為高新技術(shù)企業(yè)，亞寶藥業(yè)是工信部認(rèn)定的“中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)百?gòu)?qiáng)”企業(yè)，創(chuàng)新力居20強(qiáng)之列。
這里，我們?yōu)閬唽毸帢I(yè)設(shè)計(jì)了一款檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，以助力企業(yè)完成企業(yè)檔案管理相關(guān)的統(tǒng)籌。這款亞寶OA檔案管理系統(tǒng)，具體執(zhí)行參考建議如下：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類(lèi)目維護(hù)和案卷維護(hù)等等。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過(guò)名稱(chēng)、時(shí)間、發(fā)布人等條件對(duì)檔案進(jìn)行篩選。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶(hù)借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí)，可以通過(guò)借閱人和檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
檔案銷(xiāo)毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護(hù)下銷(xiāo)毀的檔案可以在檔案銷(xiāo)毀記錄下查看，被銷(xiāo)毀的檔案會(huì)記錄銷(xiāo)毀人和銷(xiāo)毀日期，并可通過(guò)檔案名稱(chēng)進(jìn)行搜索。
九思OA檔案管理解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的檔案管理體系，讓企業(yè)各類(lèi)檔案的收集、整理、分類(lèi)更加規(guī)范、有序，有效保障企業(yè)檔案的使用安全問(wèn)題，大幅度提高企業(yè)辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源“智能化”管理。
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