
九思OA車(chē)輛管理系統(tǒng)可有效幫助組織加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛等公司財(cái)產(chǎn)的管理、分配,提高車(chē)輛的有效利用率,提高車(chē)輛運(yùn). . .
提高工作效率,降低成本,推進(jìn)節(jié)約型建設(shè),這是企業(yè)公務(wù)用車(chē)建設(shè)的目標(biāo)。不過(guò),作為企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)的公車(chē),其申請(qǐng)、使用如果管理不當(dāng)則會(huì)導(dǎo)致公車(chē)私用,造成不良影響。如何能讓公車(chē)發(fā)揮其最大價(jià)值,成為九思車(chē)輛管理OA系統(tǒng)統(tǒng)籌安排的終極目標(biāo)。
中宇建材集團(tuán)有限公司位于福建泉州,是中國(guó)最具實(shí)力的整體廚衛(wèi)家居品牌,集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售一體化于一身的大型股份制企業(yè),是亞洲最具規(guī)模的水龍頭及銅閥門(mén)配件出口企業(yè)之一,也是中國(guó)衛(wèi)浴水暖產(chǎn)品多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位之一。
這里,九思軟件就以中宇建材為例,來(lái)為其提出、設(shè)計(jì)一款車(chē)輛管理解決方案,用來(lái)規(guī)范企業(yè)用車(chē)管理。對(duì)這款中宇OA車(chē)輛管理系統(tǒng)規(guī)劃,我們有以下功能設(shè)置參考建議:
車(chē)輛檔案管理:將車(chē)輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),如登記車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛類(lèi)型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等,并可按車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛類(lèi)型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車(chē)輛信息等。
用車(chē)申請(qǐng)管理:外出人員需要用車(chē)時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單,申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車(chē)輛人,聯(lián)系方式,所屬部門(mén),申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型,使用時(shí)間,預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。
車(chē)輛使用管理:車(chē)輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車(chē)輛安排,確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車(chē)輛類(lèi)型,并核實(shí)情況,確認(rèn)后方可使用車(chē)輛。
車(chē)輛歸還管理:如果車(chē)輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng),防止耽誤其他員工使用。歸還車(chē)輛時(shí)車(chē)輛管理人員需進(jìn)行車(chē)輛檢查,并將車(chē)輛情況錄入OA系統(tǒng)。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢:車(chē)輛管理OA系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能,如車(chē)管年審查詢、車(chē)輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車(chē)輛維修查詢等。
九思OA車(chē)輛管理解決方案的實(shí)施、上線,可有效幫助組織加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛等公司財(cái)產(chǎn)的管理、分配,提高車(chē)輛的有效利用率,提高車(chē)輛運(yùn)行的安全性和處理突發(fā)的能力,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛和司機(jī)的管理,避免申請(qǐng)沖突、杜絕公車(chē)私用,降低車(chē)輛管理成本,做到用車(chē)記錄清晰明了,車(chē)輛損耗標(biāo)準(zhǔn)可控,車(chē)輛維護(hù)有序,為企業(yè)營(yíng)造健康的發(fā)展環(huán)境,提升企業(yè)綜合價(jià)值。
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