九思會議管理OA系統(tǒng)解決方案可保證企業(yè)單位會前、會中、會后全程管理的規(guī)范，保證會議制度的規(guī)范高效，執(zhí). . .
會議管理是九思OA辦公系統(tǒng)的一項重要功能管理模塊之一。它可以為企業(yè)建立一套完善的會議管理體系，將會議的申請、審批、組織管理及會后總結(jié)等工作轉(zhuǎn)為線上辦理。讓企業(yè)會議組織管理更加規(guī)范、有序，有效解決企業(yè)常見會議存在的諸如會議沖突、會而不議、議而不決、決而不行的問題，讓會議回歸上行下達、群策群力的原則，提高會議辦公效率。
東寶藥業(yè)股份有限公司主營中西成藥、生物制品及塑料建材等，是國家科技部認定的火炬計劃重點高新技術(shù)企業(yè)，國內(nèi)最大的人胰島素生產(chǎn)基地之一。這里我們?yōu)闁|寶設(shè)計了一款會議管理解決方案，來幫助企業(yè)完善組織內(nèi)會議管理制度。這款東寶藥業(yè)OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃，參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，OA系統(tǒng)自動通知全體參會人員，可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議服務(wù)管理：食宿安排計劃的申請、批辦以及對會議室設(shè)備的管理。
會議資料管理：會議相關(guān)的材料記錄、歸檔，可在會后通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
九思會議管理OA系統(tǒng)解決方案的實施，可保證企業(yè)單位會前、會中、會后全程管理的規(guī)范，簡化相關(guān)人員的工作壓力，保證會議制度的規(guī)范高效，執(zhí)行的落地有效，還能將每次會議積累下來的知識性文件進行更好地保存整理，讓信息得到廣泛傳播，高效共享，從而推動企業(yè)管理規(guī)范化、有序化、合理化，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
