九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)解決方案可保證企業(yè)單位會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全程管理的規(guī)范，保證會(huì)議制度的規(guī)范高效，執(zhí). . .
會(huì)議管理是九思OA辦公系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能管理模塊之一。它可以為企業(yè)建立一套完善的會(huì)議管理體系，將會(huì)議的申請、審批、組織管理及會(huì)后總結(jié)等工作轉(zhuǎn)為線上辦理。讓企業(yè)會(huì)議組織管理更加規(guī)范、有序，有效解決企業(yè)常見會(huì)議存在的諸如會(huì)議沖突、會(huì)而不議、議而不決、決而不行的問題，讓會(huì)議回歸上行下達(dá)、群策群力的原則，提高會(huì)議辦公效率。
東寶藥業(yè)股份有限公司主營中西成藥、生物制品及塑料建材等，是國家科技部認(rèn)定的火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，國內(nèi)最大的人胰島素生產(chǎn)基地之一。這里我們?yōu)闁|寶設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，來幫助企業(yè)完善組織內(nèi)會(huì)議管理制度。這款東寶藥業(yè)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃，參考建議如下：
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，OA系統(tǒng)自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議服務(wù)管理：食宿安排計(jì)劃的申請、批辦以及對會(huì)議室設(shè)備的管理。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，可在會(huì)后通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，可保證企業(yè)單位會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全程管理的規(guī)范，簡化相關(guān)人員的工作壓力，保證會(huì)議制度的規(guī)范高效，執(zhí)行的落地有效，還能將每次會(huì)議積累下來的知識性文件進(jìn)行更好地保存整理，讓信息得到廣泛傳播，高效共享，從而推動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、有序化、合理化，助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
