九思會議管理OA系統(tǒng)實施上線可為企業(yè)帶來完善的會議組織管理體系，為企業(yè)帶來充分的會前準備、周到的會中. . .
組織內會議承擔著政策的上傳下達、工作部署、統(tǒng)一思想、群策群力等任務，是不可缺少的一種辦公方式。九思軟件根據企業(yè)發(fā)展需求，深化系統(tǒng)功能，打造會議管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供會前、會中、會后的會議全程管理方案，助力會議組織管理更便捷，召開更輕松高效。
黑牛食品工業(yè)有限公司是全國最大型的豆奶生產企業(yè)和國內最核心的營養(yǎng)麥片生產企業(yè)，并在食品行業(yè)具有舉足輕重的地位，公司擁有國內超一流水平的全自動生產設施，公司生產的豆奶粉被國家綠色食品發(fā)展中心認定為“中國綠色食品”，在食品行業(yè)有一定地位。
這里我們以黑牛食品為例，為其提出并設計了一套會議管理解決方案，助力優(yōu)化組織會議管理，提高會議辦公效率。九思所提出這款黑牛OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體參考建議如下：
會前管理：會議發(fā)起人根據實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經批準后由會務管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。
會中管理：會議可設置預先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務管理人員會按要求準備好會議室，準備會務人員、參會資料及需要的投影設備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關平臺，供其他人員回顧參考。
九思會議管理OA系統(tǒng)實施上線可為企業(yè)帶來完善的會議組織管理體系，為企業(yè)帶來充分的會前準備、周到的會中服務以及高質量的會后執(zhí)行，讓會議的精神更好地傳達開，會議討論出的結論政策也能夠貫徹執(zhí)行下去，為企業(yè)高質量發(fā)展提供保障。
